Pomimo tego, że nowe zasady dotyczące dokumentacji pracowniczej weszły w życie już 1 stycznia 2019 r., to mimo upływu czasu dalej wiele wątpliwości praktycznych pozostaje nie do końca wyjaśnionych. Wielu pracodawców dalej również nie dostosowało swoich wewnętrznych reguł prowadzenia dokumentacji do nowych zasad. Zakres zmian a także wprowadzenie formuły elektronicznej prowadzenia dokumentacji mają charakter rewolucyjny w stosunku do zasad obowiązujących wcześniej. Istotne jest, aby pracodawcy dostosowali swoją praktykę do aktualnych przepisów prawa, aby nie narazić się na ewentualne sankcje ze strony Państwowej Inspekcji Pracy, spowodowane między innymi zbyt małą ilością gromadzonych informacji w stosunku do aktualnych wymogów.
Głównymi nowościami jest wprowadzenie możliwości prowadzenia elektronicznych akt osobowych oraz obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z czasem pracy pracownika na zasadach przewidzianych dla akt osobowych. Wprowadzono także skrócony okres przechowywania akt – z 50 lat do 10 lat, stosowany tylko w określonych sytuacjach. Znowelizowano także przepisy Kodeksu pracy w związku z dostosowywaniem określonych w nim zasad do przepisów RODO, w szczególności w zakresie danych osobowych które może zbierać pracodawca, a także w zakresie monitoringu.
Na szkoleniu zostaną omówione zasady przechodzenia z dokumentacji papierowej na elektroniczną, zarówno pod kątem procedury raportowania do ZUS (ZUS RIA), prowadzenia samej dokumentacji jak i kwestii związanych z obowiązkami informowania pracownika przez pracodawcę o zmianach w zasadach prowadzenia dokumentacji oraz zasadach wydawania dokumentów.
Szkolenie odbywa się w godzinach 10:00 - 13:00
11 sierpnia 2022: 10:00 - 13:00
tel: 690 017 860
e-mail: m.sadkowski@pcdk.pl
tel: 690 017 583
e-mail: m.siwinski@pcdk.pl
Wszystkie nasze szkolenia dofinansowane są z BUR i KFS
Masz pytania o dofinansowanie?
Tel: 22 299 23 23
Masz problem z zapisem, pobierz:
Dokumentacja pracownicza 2022