Ponieważ obecnie już nie wystarczają wysokie pensje aby być konkurencyjnym na rynku pracy na znaczeniu zyskuje odpowiednie planowanie czasu pracy.
Coraz częściej pracownicy wybierając miejsce pracy zwracają uwagę czy ich harmonogramy uwzględniają długie kalendarzowe weekendy (zwłaszcza w "czterobrygadówce") oraz małą liczbę dni pracy w porze nocnej.
Pogodzenie powyższych wymagań pracowników oraz konieczność obsady stanowisk pracy może rodzić wyzwania nie tylko organizacyjne ale i prawne w postaci przestrzegania przepisów kodeksu pracy.
Jest to interdyscyplinarne szkolenie ukazujące problematykę czasu pracy z różnych stron. Od problemów organizacyjnych takich jak konieczność zapewnienia obsady wszystkich stanowisk pracy zgodnie z przepisanymi prawa pracy do kwestii work-life-balace pracowników.
Szkolenie jest kierowane dla kierowników oraz mistrzów produkcji, HR i HRBP, działów zajmujących Continuous Improvement oraz Lean Manufacturing

• Jakimi danymi kierować się przy optymalizacji kosztów pracy
  • Jakie dane wykorzystać na potrzeby oszacowania odpowiedniej liczby pracowników?
  • Jak organizować pracę aby redukować liczbę godzin nadliczbowych w skali tygodnia, miesiąca, roku?
• W oparciu o jakie dane podejmować kluczowe decyzje menadżerskie z zakresu organizacji czasu pracy:
  • Trzy, cztery, a może pięć brygad – która organizacja czasu pracy jest optymalna dla konkretnego przedsiębiorstwa?
  • Kiedy i w jakiej liczbie mogą być potrzebni pracownicy firm zewnętrznych (Agencje Pracy Tymczasowej lub outsourcing)
  • Czas pracy podstawowy czy równoważny? Wady i zalety grafików czterobrygadowych dla zmian 8 i 12 godzinnych.
  • Kiedy sobota powinna być planowym dniem pracy?
• Zapobieganie najczęstszym i karalnym błędom osób tworzących grafiki czasu pracy
  • Jak unikać planowania nadgodzin?
  • Dlaczego 11 godzin odpoczynku nie zawsze oznacza zapewnienie obligatoryjnego odpoczynku dobowego?
  • Kiedy należy stosować 35, a kiedy 24 godzin odpoczynku tygodniowego?
  • Co zrobić jeżeli plan pracy zakłada 7 lub więcej dni pracy z rzędu?
  • Czy można „płacić za nadgodziny w sobotę”?
  • Niezapewnienie co czwartej niedzieli wolnej
• Work Life Balance pracowników zmianowych
  • Jak planować pracę aby zapewnić długi weekend wolny od pracy minimum raz w miesiącu w czerobrygadowej organizacji czasu pracy w systemie podstawowym?
  • Jak wskazywać dni wolne od pracy w sposób niezaburzający produkcji?
  • Czy pracownik powinien mieć wpływ na decyzję nad wskazywaniem „dodatkowych dni wolnych od pracy”?
  • Dłuższa dniówka, a mniejsza liczba dni pracy – jak optymalnie planować czas pracy w równoważnym systemie czasu pracy
• Dobór optymalnego okresu rozliczeniowego na podstawie danych produkcji i działu HR
  • Dlaczego jednomiesięczny okres rozliczeniowy jest najdroższy dla pracodawcy?
  • Czym się kierować przy doborze długości okresu rozliczeniowego?
  • Kiedy okres rozliczeniowy nie powinien rozpoczynać się 1 stycznia?
• Jak radzić sobie z personalnymi wąskimi gardłami przy planowaniu procesu produkcyjnego – case study na konkretnych danych
  • Identyfikacja szklanych sufitów – dlaczego najlepsza organizacja pracy nie zawsze pozwoli zmniejszyć liczbę godzin nadliczbowych.
  • Jak w oparciu o normy czasu pracy obliczyć czy zakład ma wystarczającą obsadę stanowisk kluczowych dla procesu?
  • Obliczanie zapotrzebowania na różnych specjalistów w danym dziale przedsiębiorstwa.
  • Zasady obliczania wymaganej obsady stanowisk w zależności od natężenia produkcji w poszczególnych częściach okresu rozliczeniowego bądź roku.
  • Interpretacja wyników i analiza kosztów utrzymania lub zmiany obecnego poziomu zatrudnienia.
• Planowanie pracy pracowników zmianowych w praktyce
  • Tworzenie, ogłaszanie harmonogramów czasu pracy.
  • Ustalanie wymiaru czasu pracy na cały i na część okresu rozliczeniowego.
  • Planowanie czasu pracy na przyjęty okres rozliczeniowy w firmie.
  • Zasady i potrzeba oznaczania dni wolnych od pracy
  • W jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?
  • Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie.

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Analityka HR - Optymalizacja czasu pracy w produkcji