Uczestnicy przez cały czas zajęć biorą w nich aktywny udział, wykonując szereg praktycznych ćwiczeń, które dopasowuję pod konkretną grupę uczestników, stosownie do ich potrzeb i wykonywanych działań w programach pakietu MS Office.
Czterodniowy warsztat jest przeznaczony dla tych osób, dla których komputer jest narzędziem codziennej pracy. Warsztaty przeznaczone są dla tych, którzy mają doświadczenia w pracy z komputerem, korzystają na co dzień z programów pakietu Microsoft Office, często byli już uczestnikami szkoleń i warsztatów poświęconych tematyce obsługi komputera. Polecam je pracownikom biur, sekretarkom, asystentom, pracownikom działów kadr, działów finansowych, handlowych czy produkcyjnych. Polecam je również kadrze kierowniczo – menedżerskiej, dla których pracą codzienną jest tworzenie i zarządzanie informacją.
Kurs prowadzony jest interaktywnymi metodami, z użyciem projektora multimedialnego, Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (tzw. case studies). Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika kursu (niezależnie od dotychczasowych doświadczeń z pakietem
Microsoft Office). Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów pisemnych (skrypty, materiały pomocnicze do ćwiczeń) oraz kopie danych ze wszystkimi ćwiczeniami prowadzonymi w ramach kursu.
Korzyści: Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi: Doskonalić dokumenty pakietu MS OFFICE tworzone w firmie; Tworzyć wzorcowe szablony dokumentów w dla usprawnienia i przyspieszenia pracy; Skutecznie wykorzystywać edytor Word; Wykorzystać możliwości formularzy w edytorze i arkuszu kalkulacyjnym; Najlepiej wykorzystać współpracę edytora Word z arkuszem Excel; Zabezpieczać dokumenty przed ich utratą czy ingerencją osób trzecich; Wydajnie pracować z arkuszem kalkulacyjnym; Tworzyć różnego rodzaju konkretne raporty, analizy oraz inne, niestandardowe dokumenty; Efektywnie wykorzystywać komputer we wspomaganiu przepływu informacji w firmie; Efektywnie używać program MS Power Point do tworzenia i modyfikacji prezentacji komputerowej; Wykorzystywać inne programy MS Office do współpracy z programem Power Point.
Edytor MS WORD
- Edytor tekstów Microsoft Word – nowoczesne narzędzie do tworzenia
i zarządzania różnorodnymi dokumentami tekstowymi
- Historia rozwoju programu, wersje, organizacja programu
- Dopasowanie interfejsu użytkownika do własnych wymagań.
- Warianty zapisywania plików – lokalnie, w sieci lokalnej, w chmurze danych, formaty plików Worda, konwersje plików z poprzednich wersji edytora Word i innych edytorów tekstu
- Elementy typografii komputerowej – język liter; profesjonalne składanie
tekstu, akapitów, zdań.
- Tworzenie firmowych wzorców – szablonów dokumentów tekstowych,
- Wykorzystywanie pól Worda oraz ich aktualizacja w dokumentach tekstowych.
- Zaawansowane formatowanie dokumentu, wykorzystanie stylów dla uproszczenia formatowania, formatowanie dużego dokumentu
- Budowanie konspektu dokumentu, spis treści
- Automatyczne podpisy, odwołania, odsyłacze
- Kontrola ortograficzna i gramatyczna tekstu, słowniki
- Zaawansowane tabele i ich formatowanie, spisy tabel
- Usprawnianie pracy poprzez wykorzystanie formularzy,
kreatorów.
- Rejestrowanie, uruchamianie, edycja makropoleceń.
- Grafika, wykresy i inne obiekty w dokumencie, ich formatowanie.
- Przygotowanie dokumentu tekstowego jako załącznika do poczty elektronicznej.
- Współpraca z dokumentami innych programów (np. Excel )
- Przygotowywanie bazy danych i korespondencja seryjna w edytorze Word
- Nadruki na kopertach i etykietach samoprzylepnych.
- Zarządzanie obiegiem dokumentów tekstowych w firmie.
Arkusz kalkulacyjny MS EXCEL
- Przegląd możliwości arkusza Microsoft EXCEL, organizacja programu, organizacja dokumentu – skoroszytu
- Zapisywanie plików – lokalnie, w sieci lokalnej, w chmurze danych, formaty plików Excela, konwersje plików z poprzednich wersji programu
- Optymalna „personalizacja” programu do pracy, opcje ustawień Excela
- Budowanie, modyfikacja, formatowanie arkuszy, wykorzystywanie funkcji
- Korzystanie z odwołań względnych, bezwzględnych i mieszanych w formułach
(np. A1, $A$1, $A1, A$1)
- Organizacja i budowanie tabeli danych na arkuszu, wpisywanie danych, wybór danych za pomocą kryteriów.
- Wykorzystanie nazw lokalnych i globalnych w arkuszu, zastosowanie nazw w formułach
- Formatowanie warunkowe, warianty zastosowań, edycja formatów warunkowych
- Wielokrotne zagnieżdżanie funkcji, stałe liczbowe
- Wykorzystanie funkcji Excela z kategorii: matematyczne, daty i czasu, wyszukiwania i adresu, baz danych, finansowych, logicznych, tekstowych, informacyjnych, itp
- Inspekcja formuł, sprawdzanie błędów
- Technologie pobierania danych ze źródeł zewnętrznych (źródła danych Excela , kwerendy baz danych, wykorzystanie modułu MS Query, pobieranie danych z różnych źródeł)
- Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy danych biznesowych, zasady tworzenia tabel przestawnych
- Tworzenie i modyfikowanie tabel przestawnych w oparciu o różne źródła danych, własne pola obliczeniowe, grupowanie danych, niestandardowe formatowanie danych w tabelach przestawnych, formatowanie warunkowe w tabeli przestawnej
- Funkcje bazodanowe, przykłady zastosowań praktycznych, dobór kryteriów, alternatywa i koniunkcja kryteriów
- Import danych z plików tekstowych do Excela – analiza danych tekstowych, automatyzacja odświeżania danych.
- Ochrona arkusza, ochrona skoroszytu, walidacja danych
- Optymalizacja rozwiązań złożonych problemów za pomocą dodatku Solver, prognozowanie
- Przyspieszenie pracy dzięki szablonom Excela, szablony z makropoleceniami
- Tworzenie formularzy elektronicznych w Excelu, wykorzystywanie w formularzach elementów sterujących (listy, listy rozwijalne, przyciski, pokrętła)
- Rejestrowanie, uruchamianie i edycja makr
- Konsolidacja danych pochodzących z różnych arkuszy, różne sposoby konsolidacji
- Organizacja pracy z programem Excel w sieci komputerowej: jednoczesna praca wielu użytkowników na jednym arkuszu, łączenie arkuszy i skoroszytów za pomocą sieci komputerowej, scalanie danych z wielu arkuszy, ograniczanie edycji zakresów w arkuszu
- Graficzna prezentacja danych za pomocą wykresów (wykresy złożone, wykresy prezentujące wiele serii danych, analiza trendu na wykresie, wykresy niestandardowe, wykresy oparte o dane z tabel przestawnych),
Program MS POWER POINT
- Krótki przegląd, wersje i rozwój programu Power Point
- Elementy procesu tworzenia prezentacji:
- slajdy – układy slajdów, formatowanie slajdów
- notatki i materiały informacyjne – przygotowanie, wydruk
- Porządkowanie dokumentu, zapis pliku w wybranym formacie - pliki *.pptx, *.pptm, pliki *.ppsx, *.ppsm, zapisy – lokalnie, w sieci lokalnej, w chmurze danych, pakowanie prezentacji
- Wykorzystanie szablonów i kreatorów w tworzeniu nowego dokumentu.
- Wykresy w prezentacji, typ wykresu, formatowanie
- Wstawianie wykresu z programu MS Excel, edycja i formatowanie obiektu
- Schemat organizacyjny, diagram w prezentacji
- Tworzenie i formatowanie tabeli
- Obiekty graficzne – wstawianie i formatowanie
- Wstawianie i formatowanie rysunków, zdjęć, rycin (m.in. wyszukiwanie plików w Internecie)
- Tworzenie albumu fotograficznego
- Wstawianie i odtwarzanie filmów i dźwięków w prezentacji
- Hiperłącza – wstawianie i formatowanie
- Zmiany globalne w prezentacji - ustawienia i formatowanie wzorców slajdów, notatek, materiałów informacyjnych
- Zamiana czcionek
- Zapisywanie i wykorzystanie szablonów prezentacji, zapisywanie szablonów projektu
- Konspekt prezentacji – budowa, wyświetlanie widoków
- Import konspektu z MS Word
- Dynamika w prezentacji - przejścia slajdu, animacja obiektu, animacja slajdu, animacje w całej prezentacji, rola projektu prezentacji i wzorca
- Ustawienia ekranowe prezentacji, przygotowanie pokazu, opcje pokazu prezentacji
- Przygotowanie i drukowanie slajdów, materiałów informacyjnych, konspektu oraz notatek z prezentacji
Masz problem z zapisem, pobierz:
Certyfikowany kurs: Microsoft Office w Firmie