Dynamiczny rozwój wielu firm jest odczuwalny również w zakresie tworzenia rozkładów czasu pracy – harmonogramów. Na szkoleniu uczestnicy poznają nie tylko podstawowe definicje oraz praktyczne przykłady z tworzenia harmonogramów ale również zostaną przedstawione propozycje najnowszych schematów zmianowych.

Szczególny nacisk zostanie położony na uświadomienie konsekwencji decyzji podjętych na etapie tworzenia grafików (odpoczynki dobowe i tygodniowe, dobór odpowiedniego schematu czasu pracy, naruszanie doby pracowniczej). Niezwykle istotne jest także poznanie praktyki zarządzania czasem pracy w celu świadomego planowania kosztów i uniknięcia niepotrzebnej odpowiedzialności wykroczeniowej wiążącej się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.

Tworzenie harmonogramów czasu pracy w produkcji

• Tworzenie, ogłaszanie rozkładu czasu pracy (grafików).
• Ustalanie wymiaru czasu pracy na cały i na część okresu rozliczeniowego.
• Planowanie czasu pracy na przyjęty okres rozliczeniowy w firmie.
• Zasady i potrzeba oznaczania dni wolnych od pracy
• W jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?

• Czas pracy podstawowy czy równoważny? Wady zalety grafików czterobrygadowych dla zmian 8 i 12 godzinnych.
• Jakie schematy zmian gwarantują "co 4 niedzielę wolną" bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów
• Możliwość stosowania ruchomego czasu pracy.
• Konsekwencje powierzenia pracy w poszczególne dni wolne (uwaga, stosowanie jednakowych reguł pracy w dni wolne bez odróżniania niedziel, świąt i dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika)

Planowanie pracy pracowników zmianowych

• Definicja pracy zmianowej
• Najnowsze schematy rozkładu czasu pracy dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa lub działu
• Jakie schematy zmian gwarantują "co 4 niedzielę wolną" bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów?
• Najefektywniejsze systemy planowania pracy zmianowej
• Jak w oparciu o normy czasu pracy obliczyć czy zakład ma wystarczającą obsadę na poszczególnych stanowiskach?

Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie.

• Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie.
• Dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego.
• Jak w praktyce stosować ograniczenia wynikające z przeciętnie 48 godzinnej normy.
• Na czym polega konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego w różnych konfiguracjach zmian.

• Zasady ustalania kosztów "łamania zmian", polecania pracy przed i po zmianie obowiązującej pracownika

Wyznaczanie dodatkowych dni wolnych od pracy - obowiązki planującego czas pracy w produkcji

• Czym różni się polecenie pracy w niedzielę i święto od pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy?
• Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy może zapłacić za przepracowany czas?
• W jaki sposób opłacalnie rekompensować pracę w dni wolne od pracy?

Zarządzanie godzinami nadliczbowymi

• Czy praca w godzinach nadliczbowych jest prawem, czy obowiązkiem pracownika?
• Kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzinach nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
• W jaki sposób wyznaczać pracę w nadgodzinach?
• W jaki sposób sprawdzić, czy pracownik przekroczył średniotygodniową normę czasu pracy
• Jak rekompensować pracę w nadgodzinach czasem wolnym?
• Kiedy pracownik może odebrać czas wolny za nadgodziny (w tym samym miesiącu, okresie rozliczeniowym, czy w późniejszym czasie)?

Równoważny system czasu pracy

1. Kto może stosować równoważny czas pracy?
2. Wady i zalety wydłużenia dziennej normy do 12 godzin
3. Jaki wpływ na wdrożenie równoważnego czasu mają pracownicy
4. Porównanie pracy w systemie czterobrygadowym dla zmian 8 oraz 12 godzinnych.
5. Koszty jawne i ukryte zmiany systemu.
6. Zmiana okresu rozliczeniowego – wydłużanie, skracanie, rozpoczęcie od innego miesiąca niż styczeń.

Najczęstsze błędy osób tworzących grafiki

• Konieczność zapewnienia co czwartej niedzieli wolnej i wiążące się z tym ograniczenia
• Co oznacza planowanie nadgodzin?
• Na czym polega konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego w różnych konfiguracjach zmian?
• Czy grafik może być zgodny z prawem ale być niesprawiedliwy dla pracowników?

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Czas pracy w produkcji 2023– czterobrygadówka i zmianowa organizacja czasu pracy