Prawo pracy i wynagrodzenia 2024/2025. Pracownicy i zleceniobiorcy

Prawo pracy

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

• formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
• niszczenie i usuwanie dokumentacji
• wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej

2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych

• podział akt osobowych na części a, b, c i d
• nowa część akt osobowych e – czego dotyczy i kiedy należy ją założyć
• sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
• usuwanie dokumentów z akt osobowych

3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy – rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy

• udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
• harmonogramowanie czasu pracy - zasady tworzenia harmonogramów (grafików) w kontekście obowiązujących przepisów prawa pracy
• listy obecności i inne dokumenty oraz sposoby potwierdzające przybycie i obecność pracowników w pracy – obowiązki, zasady i obostrzenia

4. Dokumentacja płacowa

• aktualne wysokości wynagrodzenia minimalnego
• wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia minimalnego na świadczenia pracowników należne ze stosunku pracy i związane ze stosunkiem pracy

5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych

6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu

7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

8. ZFŚS a RODO – badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających     wymogi rozporządzenia unijnego RODO

9. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej

• odpowiedzialność
• wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej

10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej

11. Umowa o pracę

12. Oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie

13. Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia

14. Praca zdalna

• zasady wprowadzenia pracy zdalnej w zakładzie pracy
• treść regulaminu pracy zdalnej
• praca zdalna a telepraca
• kategorie pracowników objętych zakazem odmowy pracy zdalnej
• elastyczna organizacja pracy a praca zdalna
• praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP i wypadki przy pracy

15. Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy

• zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków odurzających – zakres podmiotowy i przedmiotowy
• przepisy wewnątrzzakładowe dotyczące badania trzeźwości i obecności innych środków – nowe obowiązki pracodawcy
• przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych badań

16. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie pracy organizacji stanowisk pracy przy monitorach ekranowych

17. Dofinansowanie do soczewek kontaktowych

Wynagrodzenia

1. Wynagrodzenie wynikającego z osobistego zaszeregowania, a wynagrodzenie normalne – wyliczenie wynagrodzenia i dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych (m.in. kumulacja dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych w niedzielę, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych

2. Ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych i za pracę w porze nocnej – zasady ustalenia wysokości.

3. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za niewykorzystany urlop:

• składniki wchodzące do podstawy urlopowej / ekwiwalentowej
• zmiana wymiaru etatu lub warunków płacowych, a podstawa

4. Wynagrodzenie przestojowe.

5. Zwolnienie z powodu działania siły wyższej – metoda wyliczenia wynagrodzenia

6. Zwolnienie z pracy, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie

7. Zwolnienia z pracy, za które pracodawca wystawia zaświadczenie o wysokości utraconego zarobku

8. Odprawa emerytalna, rentowa, pośmiertna, wynikająca ze zwolnień grupowych

9. Odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji

10. Odszkodowanie za skrócony okres wypowiedzenia, za brak terminowego wydania świadectwa pracy

11. Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia i umowy o dzieło

• kwota zmniejszająca podatek w wyliczeniu zaliczki
• zaniechanie poboru zaliczki na wniosek zleceniobiorcy
• składki zus
• świadczenia na rzecz zleceniobiorcy zwolnione od podatku oraz niestanowiące podstawy wymiaru składek
• ryczałtowe umowy zlecenia
• lp zleceniobiorcy będącego cudzoziemcem
• pit-2 dla osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej

12. Potrącenia z wynagrodzenia za pracę zasiłków i innych świadczeń

• kilka wypłat w ciągu miesiąca
• składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe jak jeden miesiąc
• potrącenia obligatoryjne
• kategorie i kolejność
• podstawa dokonania potrąceń
• granice potrąceń (pojedyncze potrącenie i zbieg potrąceń)
• kwota wolna (m.in. w przypadkach szczególnych, tj. na przełomie roku, przy kilku dniach pracy w miesiącu, na niepełnym etacie, dla pracowników objętych „zerowym PIT”, dla uczestników PPK)
• potrącenia dobrowolne
• zgoda pracownika
• najczęstsze dobrowolne potrącenia (składki na ZZ, składki na PKZP, ubezpieczenie na życie)
• granice potrąceń i kwota wolna
• świadczenia wypłacane po rozwiązaniu stosunku pracy, a potrącenia
• świadczenia rozliczane po śmierci pracownika, a potrącenia

13.    Potrącenia ze świadczeń pieniężnych i niepieniężnych należnych pracownikowi

• świadczenia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych dopłaty na karnety sportowe
• dofinansowanie posiłków
• zaliczka na podróż służbową, dieta, koszty podróży służbowych
• potrącenia ze świadczeń z ZFŚS
• potrącenia z ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
• odprawa (emerytalna, rentowa, z tytułu rozwiązania stosunku pracy)
• świadczenie urlopowe

14.    Potrącenia z wynagrodzenia z umów cywilnoprawnych

• granice potrąceń – wyliczenie kwoty wolnej
• wzór oświadczenia zleceniobiorców
• świadczenia powtarzające się i jedyne źródło dochodu
• samodzielne zlecenie i towarzyszące umowie o pracę

15.    Potrącenia z zasiłków

• granice potrąceń i kwota wolna
• etapy dokonywania potrąceń z zasiłków
• zasiłek należny za więcej niż jeden miesiąc
• wypłata wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego w jednym miesiącu, a potrącenie

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Prawo pracy i wynagrodzenia 2024/2025. Pracownicy i zleceniobiorcy