Kas fiskalnych nie trzeba integrować z terminalami płatniczymi – nowelizacja ustawy o VAT i akcyzie

Do końca marca 2023 roku przepisy, które obligowały przedsiębiorców do integracji kas fiskalnych z terminalami płatniczymi były odroczone jako że obowiązek ten budził wiele kontrowersji oraz obaw wśród właścicieli firm, którzy obawiali się dodatkowych kosztów oraz skomplikowania procesów sprzedażowych.

Likwidacja obowiązku integracji

Na szczęście, ustawodawca ostatecznie zrezygnował z tego wymogu, co oznacza, że przedsiębiorcy nie będą zmuszeni do łączenia obu systemów. W praktyce oznacza to, że właściciele sklepów, restauracji czy innych punktów usługowych mogą nadal korzystać z kas fiskalnych i terminali płatniczych jako dwóch odrębnych systemów. Takie rozwiązanie pozwala na większą elastyczność w zarządzaniu finansami oraz uproszczenie codziennych operacji. Przedsiębiorcy nie będą musieli ponosić dodatkowych kosztów związanych z zakupem lub aktualizacją oprogramowania, które umożliwia integrację tych dwóch narzędzi.

Rezygnacja z obowiązku integracji kas fiskalnych z terminalami płatniczymi przynosi szereg korzyści dla przedsiębiorców. Przede wszystkim, pozwala to na oszczędność czasu i pieniędzy, które mogłyby być wydane na wdrożenie skomplikowanych systemów informatycznych. Dodatkowo, właściciele firm mogą skupić się na rozwoju swojej działalności, zamiast martwić się o techniczne aspekty obsługi płatności.

Obowiązki agencji rozliczeniowych

Warto jednak zaznaczyć, że nowelizacja nie zniosła obowiązków dla agencji rozliczeniowych (w tej chwili w naszym kraju działa sześć tego typu agentów rozliczeniowych: Elavon Financial Services, eCard, EFG Eurobank Ergasias, Polskie ePłatności, eService, First Data Polska). Od 1 stycznia 2025 roku agenci będą musieli przesyłać dane o płatnościach realizowanych za pośrednictwem terminali do Krajowej Administracji Skarbowej. Ta zmiana ma na celu zwiększenie transparentności transakcji oraz ułatwienie monitorowania obrotów przedsiębiorstw przez organy skarbowe.

Więcej artykułów z zakresu podatków przeczytasz w Monitor CDK. Pobierz TUTAJ

Poznaj najbliższe szkolenia z zakresu podatków