Założenia te budzą wątpliwości osób, które wskazują na to, że KSeF może stać się narzędziem właśnie do kontrolowania, nie zaś do wsparcia samych podatników. Sprawdzamy, jakie nowe narzędzia w tym zakresie dostają urzędy.
Centrum Transparentności i nowe interaktywne formularze JPK
Jednym z kluczowych elementów, które ma zmniejszyć liczbę kontroli i nakierować je na te podmioty, które faktycznie wykazują nieprawidłowości, jest uruchomienie Centrum Transparentności, które opiera się na systemie JPK_PD (Jednolity Plik Kontrolny - Przekazywanie Danych). Od września 2025 r. podatnicy będą mogli korzystać z interaktywnych formularzy w zakresie JPK_EWP (ewidencja przychodów i wydatków), JPK_PKPiR (księga przychodów i rozchodów) oraz JPK_ST (świadczenia i towary).
Dzięki ustrukturyzowanej formie danych oraz możliwości odtworzenia dokumentacji księgowej przez organy podatkowe, system ten pozwoli na przechowywanie plików JPK_PD przez minimum 6 lat. To oznacza, że fiskus zyska dostęp do kompletnych i przejrzystych danych, co znacząco ograniczy konieczność fizycznych kontroli w siedzibach podatników.
Dodatkowo, system ma wspierać uczciwą konkurencję na rynku – kontrole i działania będą kierowane głównie do podmiotów niewywiązujących się z obowiązków podatkowych, podczas gdy rzetelni przedsiębiorcy mogą liczyć na spokojniejszą pracę i mniejszą ingerencję urzędów.
Jak działa KSeF i dlaczego to ma znaczenie?
KSeF to system oparty na nowoczesnej architekturze IT, który realizuje elektroniczny obieg faktur w jednolitej, ustrukturyzowanej formie. Kluczowe aspekty techniczne wpływające na ograniczenie kontroli dzięki systemowi to:
- Centralna baza danych faktur: Wszystkie faktury VAT muszą być wystawiane i przesyłane do KSeF, który przechowuje je w sposób bezpieczny i nienaruszalny. Dzięki temu fiskus ma natychmiastowy dostęp do wiarygodnych dokumentów, eliminując konieczność kontroli „papierowych” lub żądania przesyłania dokumentów.
- Wersja KSeF 2.0 z API: Ministerstwo Finansów udostępnia interfejs API, który pozwala integratorom i przedsiębiorstwom łączyć własne systemy finansowo-księgowe bezpośrednio z KSeF. Automatyzacja procesów fakturowania minimalizuje błędy ludzkie oraz usprawnia raportowanie, co z kolei zmniejsza potrzebę interwencji urzędów.
- Ewidencja i przechowywanie danych: System zapewnia przechowywanie danych przez minimum 6 lat, co ułatwia audyty i kontrole retrospektywne bez konieczności angażowania przedsiębiorcy.
- Bezpieczeństwo i autentyczność: KSeF gwarantuje bezpieczeństwo danych dzięki certyfikatom i mechanizmom uwierzytelniania wystawców faktur. System „zamraża” treść faktury w momencie jej wystawienia, co zapobiega manipulacjom i fałszerstwom.
- Tryb offline „offline24”: W przypadku problemów z siecią czy awarii, przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury w trybie offline, a system automatycznie zsynchronizuje dane po przywróceniu połączenia. To gwarantuje ciągłość i poprawność procesów bez ryzyka przerw czy błędów.
Jak widać, wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur oraz związanych z nim technologii informatycznych znacząco przyczyni się do redukcji tradycyjnych kontroli fiskusa. Automatyzacja, centralizacja danych i nowoczesne narzędzia cyfrowe pozwolą na szybką, transparentną i skuteczną weryfikację rozliczeń, co zmniejszy obciążenia przedsiębiorców i usprawni funkcjonowanie całego systemu podatkowego. Czy system faktycznie będzie głównie pomocą dla podatników, czy też bardziej narzędziem kontroli dla urzędów, będziemy mogli zweryfikować już niebawem po jego pełnym wdrożeniu.
Więcej artykułów z zakresu podatków przeczytasz w Monitor CDK. Pobierz TUTAJ
