„Skrócony czas pracy – to się dzieje” – program pilotażowy MRPiPS

Celem naboru do programu pilotażowego „Skrócony czas pracy – to się dzieje”

Celem naboru jest przetestowanie i wypracowanie najbardziej efektywnych modeli skróconego czasu pracy oraz ocena skutków skróconego czasu pracy na pracodawców i pracowników, w szczególności na zatrudnienie, produktywność, zdrowie pracowników, organizację pracy, a także możliwość pogodzenia życia zawodowego z prywatnym pracowników. Jednocześnie program tez wskazać ma potencjalne korzyści i problemy związane z wdrażaniem skróconego czasu pracy.

W oparciu o wyniki programu pilotażowego opracowane zostaną dobre praktyki wdrażania skróconego czasu pracy oraz działania na rzecz jego upowszechniania, które w przyszłości mogą służyć jako podstawa odpowiednich zmian w Kodeksie pracy.

Co ważne, modele skrócenia czasu pracy testowane będą przy z zachowaniem wynagrodzenia pracowników na poziomie nie niższym niż w chwili przystąpienia do projektu pilotażowego oraz przy utrzymaniu aktualnego poziomu zatrudnienia.

Warunki uczestnictwa w programie

Do programu przystąpić mogą pracodawcy z sektora prywatnego i publicznego, tj.:

• przedsiębiorcy,
• jednostki samorządowe,
• fundacje,
• stowarzyszenia i
• związki zawodowe.

Warunki konieczne uczestnictwa w programie to:

• prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
• zatrudnianie co najmniej 75% pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę,
• objęcie projektem minimum 50% pracowników,
• utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90% określonego we wniosku stanu początkowego,
• utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego (przez cały okres jego trwania) oraz
• brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.

Procedura oceny wniosków i realizacja programu

Nabór wniosków o udział w programie potrwa do 15 września 2025 r. Wnioski należy składać wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem udostępnionego przez MRPiPS generatora wniosków. Wnioski będą następnie rozpatrywane przez Komisję do spraw oceny projektów pilotażowych, a lista projektów rekomendowanych do realizacji w ramach programu (i tym samym – pracodawców, którzy się do niego zakwalifikowali) zostanie opublikowana przez MRPiPS najpóźniej do dnia 15 października 2025 r.

Realizacja projektu rozpocznie się od zawarcia umowy pomiędzy pracodawcą zakwalifikowanym do programu a MRPiPS, i podzielona będzie na trzy etapy:

• I etap: przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu prac, który potrwa od podpisania umowy do 31 grudnia 2025 r.,
• II etap: testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy, który potrwa od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. i
• III etap: podsumowanie realizacji projektu pilotażowego, który zakończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. (do tego terminu pracodawca biorący udział w programie, zobowiązany będzie przekazać do MRPiPS sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników).

Każdy pracodawca zakwalifikowany się do udziału programie będzie mógł otrzymać dofinansowanie do 1 mln zł jako formę wsparcia na realizację projektu. Koszt projektu, w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem, nie będzie mógł przekroczyć 20 tys. zł. Pozyskane środki finansowane uczestnicy programu będą mogli przeznaczyć na:

• działania informacyjno-promocyjne oraz koszty związane z obsługą projektu, w tym: koordynowaniem, rekrutacją uczestników, monitorowaniem, oceną i rozliczaniem (przy czym – koszty te, nie mogą przekroczyć 10% wartości całego projektu),
• koszty merytoryczne – badania, analizy czy ekspertyzy dotyczące sposobu wdrożenia skróconego czasu pracy i oczekiwań pracowników oraz pracodawcy w tym zakresie, szkolenia dla pracowników związane z testowanym rozwiązaniem,
• działania związane z optymalizacją i automatyzacją procesów kluczowych dla możliwości skrócenia czasu pracy oraz
• wynagrodzenia pracowników objętych pilotażem.

Skrócony czas pracy

Skrócenie czasu pracy w ramach programu pilotażowego będzie polegać na:

• zredukowaniu liczby godzin pracy w jednym dniu (np. do 6 godzin dziennie, przy czym praca może być rozłożona na wiele dni w tygodniu),
• wprowadzenie 3-dniowego weekendu,
• przyznanie dodatkowych dni urlopu wypoczynkowego.

Celem jest zatem skrócenie czasu pracy o 20 procent, z zachowaniem tego samego wynagrodzenia.

Nowość w księgarni PCDK:  Formy wsparcia dla pracodawców i przedsiębiorców w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia Zapraszamy do zamawiania!

Poznaj najbliższe szkolenia z kadr i płac