Warunki zatrudniania obywateli Ukrainy od 5 marca 2026 roku

Ochrony czasowej ciąg dalszy

Na mocy ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 203), kluczowe rozwiązania z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy zostały włączone w systemowy model ochrony czasowej cudzoziemców w Polsce przewidzianym w przepisach ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP (Dz. U. z 2025 r. poz. 223, ze zm.).

Ponadto, na mocy decyzji Rady UE 2022/382 z 4 marca 2022 r. ochrona czasowa dla obywateli Ukrainy obowiązuje do dnia 4 marca 2027 r. W oparciu o tą decyzję beneficjentem ochrony czasowej jest cudzoziemiec należący do grupy wysiedleńców nią objętych.

Ważność dokumentów

Do dnia 4 marca 2027 r. przedłużona również została ważność dokumentów pobytowych obywateli Ukrainy, których ostatni dzień pobytu na terytorium RP przypadł w okresie od 24.02.2022 r.

Podstawowym potwierdzeniem statusu ochrony czasowej nadal jest numer PESEL UKR, przy czym wprowadzono dodatkowe warunki:

• obowiązek uzyskania numeru PESEL UKR w ciągu 30 dni od wjazdu do Polski (brak dopełnienia tego obowiązku spowoduje wygaśnięcie ochrony),
• osoby, które otrzymały PESEL na podstawie oświadczenia (bez paszportu), zobowiązane są potwierdzić swoją tożsamość do 31 sierpnia 2026 r.,
• zmiana nazwy elektronicznego dokumentu DIIA na Dokument Ochrony Czasowej oraz możliwość potwierdzania statusu w aplikacji mObywatel.

Status UKR wygasa m.in. w przypadku:

• pobytu osoby poza terytorium Polski dłuższego niż 30 dni,
• uzyskania ochrony w innym państwie UE,
• otrzymania innego tytułu pobytowego w Polsce.

Powiadomienie powiatowego urzędu pracy zamiast zezwolenia

Co istotne, obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową nadal mogą wykonywać pracę na terytorium Polski bez zezwolenia na pracę, na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621, ze zm.), pod warunkiem, że pracodawca powierzający pracę cudzoziemcowi korzystającemu z ochrony czasowej powiadomi właściwy powiatowy urząd pracy w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.

Co ważne, pracodawcy, którzy powierzali pracę obywatelom Ukrainy i złożyli powiadomienie przed 5 marca 2026 r., mogą kontynuować zatrudnienie tych osób na dotychczasowych zasadach.

Ponowne złożenie powiadomienia do powiatowego urzędu pracy jest konieczne w przypadku:

• zmiany rodzaju umowy (np. z umowy o pracę na umowę zlecenia),

• zmiany stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy,

• zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin w tygodniu lub miesiącu,

• obniżenia miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia.

Termin na zgłoszenie powiadomienia o zmianie wynosi 7 dni od dnia zaistnienia danej okoliczności. Niedopełnienie obowiązku złożenia wymaganego powiadomienia powiatowego urzędu pracy stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1000 zł do 3000 zł.

Zatrudnienie obywateli Ukrainy a ich status pobytowy

Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw, różnicuj sytuację pracowników w zależności od ich statusu pobytowego:

• obywatele Ukrainy oraz inne osoby posiadające PESEL UKR będą mogły pracować na podstawie powiadomienia powiatowego urzędu pracy do dnia obowiązywania ochrony czasowej na podstawie decyzji Rady UE, tj. do dnia 4 marca 2027 r.,

• obywatele Ukrainy przebywający legalnie na terytorium RP (np. na podstawie wizy albo zezwolenia na pobyt czasowy) i nieobjęci ochroną czasową będą mogli pracować na podstawie powiadomienia powiatowego urzędu pracy do dnia 4 marca 2029 r.

Poznaj najbliższe szkolenia z kadr i płac