Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w systemie tradycyjnym i EZD
Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją.
Normatywy kancelaryjno-archiwalne- jakie obowiązują w danej instytucji?
- Instrukcja Kancelaryjna
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
- Instrukcja Archiwalna
Instrukcja kancelaryjna w systemie tradycyjnym i w systemie EZD.
Jednolity Rzeczowy Wykaz AKT
- budowa,
- poprawne odliczanie czasu przechowywania dokumentacji,
- uzupełnienie o nowe zadania
Podstawowe czynności kancelaryjne w EZD i systemie tradycyjnym.
- zadania kancelarii ogólnej- otwieranie przesyłek, rejestracja przesyłek ,skanowanie przesyłek (wyjątki), rozdział przesyłek, prowadzenie składów chronologicznych, prowadzenie składów informatycznych nośników danych.
- zadania pracowników merytorycznych (prowadzących sprawy)
- zadania kierowników komórek organizacyjnych.
Prowadzenie składu chronologicznego
Prowadzenie składu informatycznych nośników danych
Współdziałanie między komórkami własnego podmiotu – rozpowszechnianie i udostępnianie pism.
Archiwizacja akt spraw zakończonych przez pracownika merytorycznego i przekazanie do archiwum zakładowego/składnicy akt.
Warsztaty z instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji.
Pliki do pobrania
Masz pytanie o to szkolenie?
tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl
Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.
Masz problem z zapisem, pobierz:
Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w systemie tradycyjnym i EZD