Dynamiczny rozwój wielu firm jest odczuwalny również w zakresie tworzenia rozkładów czasu pracy – harmonogramów. Na szkoleniu uczestnicy poznają nie tylko podstawowe definicje oraz praktyczne przykłady z tworzenia harmonogramów ale również zostaną przedstawione propozycje najnowszych schematów zmianowych.

Szczególny nacisk zostanie położony na uświadomienie konsekwencji decyzji podjętych na etapie tworzenia grafików (odpoczynki dobowe i tygodniowe, dobór odpowiedniego schematu czasu pracy, naruszanie doby pracowniczej). Niezwykle istotne jest także poznanie praktyki zarządzania czasem pracy w celu świadomego planowania kosztów i uniknięcia niepotrzebnej odpowiedzialności wykroczeniowej wiążącej się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.

1. Podstawowe zasady czasu pracy
   • Norma dobowa i tygodniowa
   • Okres rozliczeniowy czasu pracy
   • Możliwość zastosowania elastycznego czasu pracy (12-miesięczny okres rozliczeniowy)
   • Wprowadzanie zmian w okresach rozliczeniowych – tryb i ogłaszanie, specyfika wdrożenia przedłużonego okresu rozliczeniowego w ramach elastycznego czasu pracy (obowiązki pracodawcy, powiadomienia organów kontrolnych)
   • Dobowy i tygodniowy odpoczynek pracownika
   • Problematyczne kwestie dotyczące planowania dnia pracy:
     • doba pracownicza – pojęcie, zastosowanie
     • w jakich sytuacjach dopuszczalne jest naruszenie odpoczynku dobowego
     • ile dni z rzędu maksymalnie możne przepracować pracownik
     • kiedy należy stosować 35, a kiedy 24 godzin odpoczynku tygodniowego
     • dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego
2. Praca zmianowa a systemy czasu pracy
   • Co to jest praca zmianowa i kiedy ją stosować?
   • Systemy czasu pracy przy pracy zmianowej: podstawowy i równoważny
   • Specyfika równoważnego systemu czasu pracy
     • jak oznaczać i rozliczać dodatkowe dni wolne od pracy
     • kto może stosować równoważny czas pracy?
     • wady i zalety wydłużenia zmiany pracowniczej do 12 godzin
     • porównanie dodatkowych kosztów pracy w systemie podstawowym i równoważnym
   • Norma dobowa czasu pracy a wymiar czasu pracy – w jakich warunkach może przekroczyć 8 godzin
   • Zastosowanie pracy zmianowej a praca w niedziele i święta, dopuszczalność pracy w dni wolne
   • Zasada „wolnej niedzieli” co 4 tygodnie
3. Zasady tworzenia harmonogramów
   • Forma i minimalny czas na jaki należy ustalić harmonogram
   • Kiedy i jak przekazywać harmonogramy czasu pracy
   • Wymiar czasu pracy w ramach danego systemu - ile maksymalnie godzin pracy można zaplanować na przyjęty okres rozliczeniowy
   • Oznaczenie dni pracy i dni wolnych w harmonogramie
   • Wprowadzanie zmian w przyjętym harmonogramie
     • czy opublikowany (przekazany pracownikom) harmonogram można zmieniać i w jakich warunkach
     • kiedy należy powiadomić pracowników o zmianach i w jakim trybie
     • czy pracownik może odmówić pracy w zmienionym grafiku
4. Godziny nadliczbowe
   • Polecenie pracy w nadgodzinach – forma, sposób przekazania, obowiązki pracownika
   • Rozliczanie nadgodziny – znaczenie okresu rozliczeniowego
   • Sposoby rekompensaty:
     • dodatku za nadgodziny: 50% i 100%, kiedy przysługują
     • czas wolny: na wniosek i na polecenie pracodawcy, wymiar, wykorzystanie
     • dni wolne - za pracę w dniach wolnych od pracy: niedziele, święta, „wolne soboty”
     • terminy rozliczeń godzin nadliczbowych: w bieżącym miesiącu, w okresie rozliczeniowym, obliczanie nadgodzin średniotygodniowych
5. Specyficzne przypadki rozliczania czasu pracy
6. Praca osób na kierowniczych stanowiskach, różnice w rozliczaniu zarządzających i kierowników średniego szczebla
7. Podróże służbowe i oddelegowywanie pracowników – różnice: delegacja a oddelegowanie do dłuższej pracy, czas pracy a pobyt, godziny nadliczbowe, przejazd w podróży a czas pracy
8. Wyjścia prywatne – sposób i warunki odpracowywania

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Warsztaty z czasu pracy - praca zmianowa, tworzenie harmonogramów, planowanie i rozliczanie w teorii i praktyce