Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją.

Normatywy kancelaryjno-archiwalne- jakie obowiązują w danej instytucji?

• Instrukcja Kancelaryjna
• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
• Instrukcja Archiwalna

Instrukcja kancelaryjna w systemie tradycyjnym i  w systemie  EZD.

Jednolity Rzeczowy Wykaz AKT

• budowa,
• poprawne odliczanie czasu przechowywania dokumentacji,
• uzupełnienie o nowe zadania

Podstawowe czynności kancelaryjne w EZD  i systemie tradycyjnym.

• zadania kancelarii ogólnej- otwieranie przesyłek, rejestracja przesyłek ,skanowanie przesyłek (wyjątki), rozdział przesyłek, prowadzenie składów chronologicznych, prowadzenie składów informatycznych nośników danych.
• zadania pracowników merytorycznych (prowadzących sprawy)
• zadania kierowników komórek organizacyjnych.

Prowadzenie składu chronologicznego

Prowadzenie składu informatycznych nośników danych

Współdziałanie między komórkami własnego podmiotu – rozpowszechnianie i udostępnianie pism.

Archiwizacja akt spraw zakończonych przez pracownika merytorycznego i przekazanie do archiwum zakładowego/składnicy akt.

Warsztaty z instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji.

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w systemie tradycyjnym i EZD