Dokumentacja pracownicza 2023 r. po zmianach w kodeksie pracy – nowe dokumenty kadrowe

1. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych, dokumentacji czasu pracy, płacowej i urlopowej)
2. Sposoby zawierania umów o pracę - Omówienie zmian w umowach na okres próbny (wzory)
3. Jakie dokumenty powinny znaleźć w części A, B, C, D, E akt osobowych
4. Nowe formy składania wniosków - wniosek w postaci papierowej lub elektronicznej.
5. Nowa informacja o warunkach zatrudnienia czyli o czym pracodawca będzie zobowiązany poinformować pracownika?

• o obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
• o obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy,
• o przysługujących pracownikowi przerwach w pracy,
• o przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku,
• o zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią,
• w przypadku pracy zmianowej – o zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę,
• w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy – o zasadach dotyczących przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy,
• o innych niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych,
• o wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, ozasadach jego ustalania i przyznawania,
• o obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub, jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, sposobie ustalania takich okresów wypowiedzenia,
• o prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy,

• o układzie zbiorowym prac ylub innym porozumieniu zbiorowym,którym pracownik jes tobjęty, a wprzypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje – nazwie takich organów lub instytucji,
• w przypadku gdy pracodawca nie ustalił regulaminu pracy – o terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, porze nocnej oraz przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia iobecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy;

6. Jakie są nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej od 26 IV 2023 ? - wzory dokumentów (wzory)

• wniosekpracownikaozmianęrodzajuumowyopracęnaumowęopracęnaczas nieokreślonylubobardziejprzewidywalneibezpiecznewarunkipracy,wtympolegającenazmianierodzajupracylubzatrudnieniuwpełnym wymiarzeczasupracy, iodpowiedź pracodawcynatenwniosekpracownika(art.293§ 1i3Kodeksupracy),
• wniosekpracownikaowskazanieprzyczynyuzasadniającejrozwiązanieumowyopracęnaokres próbnyzawypowiedzeniem albozastosowaniedziałaniamającegoskutekrównoważnyz rozwiązaniem umowyopracęi odpowiedźpracodawcynatenwniosekpracownika(art.294 §3i4 Kodeksupracy),
• dokumentydotyczącestosowania elastycznejorganizacjipracy(art.1881Kodeksupracy);
• wniosek pracownika o zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej (art. 1481 Kodeksu pracy),
• wniosek pracownika o urlop opiekuńczy (art. 1731 Kodeksu pracy),
• zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy (art.148pkt 3 Kodeksu pracy) oraz pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie pozastałe miejsce pracy (art.178 §2 Kodeksu pracy),”.

7. Okres przechowywania akt
8. Dokumentowanie uprawnień związanych z rodzicielstwem. Zasiłek macierzyński. - nowe wnioski - wzory
9. Dokumentowanie pracy zdalnej - wzory

• Pracownicy uprzywilejowani - zasady składania wniosków o pracę zdalną
• Kiedy pracownik ma prawo wnioskować o pracę zdalną o praca zdalna okazjonalna
• Polecenie pracy zdalnej - uprawnienie pracodawcy o w jakich okolicznościach pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej?
• Zasady uzgodnienia pracy zdalnej między pracownikiem a pracodawcą.
• Sposoby świadczenia pracy zdalnej
• Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia.
• Miejsce wykonywania pracy zdalnej - obowiązki pracodawcy i pracownika.
• Polecenie pracy zdalnej wg dotychczasowych zasad.
• Pojęcie pracy zdalnej.
• Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy
• Co reguluje warunki pracy zdalnej: o porozumienie zawierane między pracodawcą i zakładową organizacją związkową o regulamin o polecenie wykonywania pracy lub w porozumienie zawarte z pracownikiem
• Jak prawidłowo skonstruować zasady pracy zdalnej
• Zaprzestanie pracy zdalnej
• Jakie przepisy BHP nie obowiązują pracodawców ze względu na charakter pracy zdalnej
• Obowiązki pracownika
• Miejsce pracy zdalnej a obowiązki pracodawcy o Obowiązki pracodawcy
• Specyfika pracy zdalnej a BHP
• BHP w pracy zdalnej
  • Zasady tworzenia przepisów wewnątrzzakładowych na przykładzie
  • Zasady przeprowadzenia oceny ryzyka pracy zdalnej przez pracodawcę
  • Stworzenie zasad bezpiecznej i higienicznej pracy zdalnej
  • Obowiązek zapoznania pracownika z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaniem pracy na
  • danym stanowisku pracy.
  • Wypadek w pracy zdalnej
  • Dokumentacja
• RODO a praca zdalna
• Zasady prowadzenia dokumentacji w przypadku pracy zdalnej

 10. Kontrola trzeźwości

• Kontrola trzeźwości
• Alkohol i środki odurzające w pracy – czy pracodawca będzie mieć nowe narzędzia kontroli?
• Czy pracodawca będzie mógł badać trzeźwość pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych i współpracujących z pracodawcą w ramach działalności gospodarczej?
• Czy możliwa będzie kontrola prewencyjna?
• Jak ustawodawca podchodzi do problemu tzw. środków odurzających?
• Co powinna zawierać procedura kontroli trzeźwości i jaki jest tryb jego wydania?
• Nowa teczka E – zasady tworzenia dokumentacji i okres przechowywania

11. Nowy wzór świadectwa pracy - omówienie projektu rozporządzenia.
12. Omówienie nowych wzorów na przykładach.
13. Pytania i odpowiedz

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Dokumentacja pracownicza 2023 r. po zmianach w kodeksie pracy – nowe dokumenty kadrowe