Profesjonalna asystentka - sekretarka

Kurs adresowany jest zarówno do asystentek i sekretarek rozpoczynających swą pracę oraz pragnących rozszerzyć swoje dotychczasowe umiejętności zawodowe.
W czasie zajęć uczestnicy znajdą odpowiedzi na pytania: Jak tworzyć wzorcowe szablony dokumentów w swojej firmie dla usprawnienia i przyspieszenia pracy?; Jak doskonalić teksty tworzone w Twojej firmie; Do czego służą formularz w Wordzie; W jakich płaszczyznach użytkowania najlepiej wykorzystać współpracę edytora Word z arkuszem Excel?; Jak zabezpieczyć dokumenty przed ich utratą czy ingerencją osób trzecich?; Jak tworzyć wzorcowe szablony dokumentów dla usprawnienia i przyspieszenia pracy?; W jakich płaszczyznach użytkowania najlepiej wykorzystać współpracę edytora Word z arkuszem Excel?; Dlaczego do analizy danych lepiej użyć tabel przestawnych niż tradycyjnych możliwości Excela?; Jak tworzyć i konserwować własne bazy danych?; Czym jest praca grupowa?; Jak wykorzystać narzędzia analizy danych Excela do budowania systemu informowania przełożonych?; Jak efektywnie używać program MS Power Point do tworzenia i modyfikacji prezentacji komputerowej, tworzyć konkretne dokumenty z prezentacjami, tworzyć wzorcowe dokumenty prezentacji; Jak ułatwiać i przyspieszać wykonywanie powtarzających się czynności.

MS Word - wprowadzenie

• Edytor tekstów Microsoft Word – nowoczesne narzędzie do tworzenia
  i zarządzania różnorodnymi dokumentami tekstowymi
• Dopasowanie interfejsu użytkownika do własnych wymagań, personalizacja programu
• Elementy typografii komputerowej – język liter; profesjonalne składanie
  tekstu, akapitów, zdań.
• Zaawansowane formatowanie dokumentu, wykorzystanie stylów do szybkiego formatowania.
• Tworzenie i formatowanie tabel w edytorze Word
• Grafika, wykresy i inne obiekty w dokumencie.
• Recenzja dokumentu – śledzenia zmian – akceptowanie i kontrola zmian
• Tworzenie firmowych wzorców – szablonów dokumentów tekstowych,
• Wykorzystywanie pól Worda oraz ich aktualizacja w dokumentach tekstowych.
• Kontrola ortograficzna i gramatyczna tekstu.
• Wykorzystanie stylu, style nagłówkowe, struktura dokumentu
• Usprawnianie pracy poprzez wykorzystanie formularzy,
  kreatorów.
• Dopasowanie interfejsu użytkownika do własnych wymagań.
• Przygotowanie baz danych oraz realizacja korespondencji seryjnej poprzez przenoszenie danych z Excela do edytora tekstu Microsoft Word.
• Nadruki na kopertach i etykietach samoprzylepnych.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów tekstowych w firmie.

MS Excel - wprowadzenie

• Przegląd możliwości arkusza Microsoft EXCEL, organizacja programu, organizacja dokumentu - skoroszytu.
• Porównanie wersji programu
• Typy plików, konwersje plików („stare” i „nowe” formaty”)
• Budowanie, modyfikacja, formatowanie arkuszy kalkulacyjnych.
• Korzystanie z odwołań względnych i bezwzględnych w formułach (np. A1, $A$1)
• Wykorzystanie standardowych funkcji Excela (matematyczne, daty i czasu, funkcje logiczne, itp.)
• Import danych z plików tekstowych do Excela
• Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy danych
• Budowanie bazy danych na arkuszu, wpisywanie danych, wybór danych za pomocą kryteriów
• Tworzenie formularzy elektronicznych w Excelu, wykorzystywanie formularzy do różnych zastosowań
• Konsolidacja danych pochodzących z różnych arkuszy, typy konsolidacji
• Organizacja pracy z programem Excel w sieci komputerowej: jednoczesna praca wielu użytkowników na jednym arkuszu, łączenie arkuszy i skoroszytów za pomocą sieci komputerowej, scalanie danych z wielu arkuszy

MS Power Point - wprowadzenie

• Organizacja programu Microsoft Power Point, podstawy pracy z programem, typy plików
• Elementy procesu tworzenia prezentacji, slajdy, notatki, formatowanie slajdów, porządkowanie dokumentu, zapis dokumentu w wybranym formacie
• Wykorzystanie szablonów i kreatorów w tworzeniu nowego dokumentu.
• Wykresy w prezentacji, typ wykresu, formatowanie
• Wstawianie wykresu z programu MS Excel, edycja i formatowanie obiektu
• Schemat organizacyjny, diagram w prezentacji
• Tworzenie i formatowanie tabeli
• Obiekty graficzne – wstawianie i formatowanie
• Wstawianie i formatowanie rysunków, zdjęć, rycin (m.in. wyszukiwanie plików w Internecie)
• Wstawianie i odtwarzanie filmów i dźwięków w prezentacji
• Hiperłącza – wstawianie i formatowanie
• Zmiany globalne w prezentacji - ustawienia i formatowanie wzorców slajdów, notatek (wybór kolorów, tła)
• Zamiana czcionek
• Budowa i wykorzystanie szablonów prezentacji, zapisywanie szablonów projektu
• Konspekt prezentacji – budowa, wyświetlanie widoków
• Import konspektu z MS Word
• Animacja obiektu, animacja slajdu, animacja całej prezentacji
• Ustawienia ekranowe prezentacji
• Przygotowanie i drukowanie slajdów, materiałów informacyjnych, konspektu oraz notatek z prezentacji

Zarządzanie danymi na komputerze

• Porządkowanie danych (pliki Worda, Excela, Power Pointa, pliki multimedialne)
• Optymalny układ folderów, dane w sieci komputerowej, praca w sieci
• Zabezpieczanie danych, kopie zapasowe, przyporządkowywanie haseł,
• Segregowanie oraz archiwizacja dokumentów

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Profesjonalna asystentka - sekretarka