Ochrona danych osobowych pracowników i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami RODO

Cel i korzyści: Zapoznanie z nowymi obowiązkami leżącymi po stronie pracodawcy w związku z obowiązywaniem nowych przepisów ws. dokumentacji pracowniczej (akt osobowych, karty ewidencji czasu pracy oraz długości przechowywania dokumentacji pracowniczej przez pracodawcę, zgód na przetwarzanie wrażliwych danych osobowych). Poznanie zasad RODO obowiązujących w pracy zdalnej pracowników.

• Prowadzenie akt osobowych pracownika według aktualnie obowiązujących przepisów:
  • Katalog danych osobowych i dokumentów dotyczących kandydata do pracy, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez przyszłego pracodawcę.
  • Teczka z aktami osobowymi z podziałem na części: ABCD.
  • Rodzaje dokumentów obowiązkowo przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych, zasady ich porządkowania.
  • Aktualne kwestionariusze osobowe: kandydata na pracownika oraz pracownika.
  • Katalog danych osobowych i dokumentów pracownika zatrudnionego oraz członków jego rodziny, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę,
  • Zapytanie z krk- kiedy można o nie wnioskować?
  • Dokumentacja pracownicza regulowana przepisami RODO i BHP,
  • Skierowanie na badania, orzeczenia lekarskie- jakie wytyczne?
  • Inne dokumenty związane z zatrudnieniem pracowniczym, nieprzechowywane w aktach osobowych.
  • Zatrudnianie cudzoziemców- wymagane dokumenty a konieczność tłumaczenia oryginałów.
  • Elektronizacja dokumentacji pracowniczej.
• Elementy RODO w dokumentacji pracowniczej.
  • zmiany w regulaminie pracy w świetle monitoringu wizyjnego
  • monitoring elektronicznej poczty pracowniczej a dokumenty wewnętrzne
  • które klauzule informacyjne użyć w których sytuacjach?
  • jakie zgody powinny być w teczkach pracowników?
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych:
  • Zmiany wg nowych przepisów RODO
  • Klauzule informacyjne dotyczące ZFŚS.
  • Obowiązek kontroli beneficjentów.- jak to dokumentować?
• Rozwiązanie umowy o pracę – tryb postępowania.
  • Odebranie dokumentacji pracowniczej przez osoby wskazane.
  • Śmierć pracownika a procedury dotyczące powiadamiania bliskich zgodnie z RODO.
  • Zmiany okresu przechowywania dokumentacji pracownika a postępowanie przed sądem.
• Czas pracy w 2020 r. oraz urlopy wypoczynkowe, dokumentacja w tym zakresie w świetlne zmian, w tym:
  • Tworzenie papierowych i elektronicznych rozkładów czasu pracy oraz wniosek pracownika o ruchomy czas pracy,
  • Listy obecności i sposoby ewidencji czasu pracy- zasady wypełniania dokumentów.
  • Telepraca- wymogi dotyczące jej udokumentowania.
  • Praca zdalna a ruchomy czas pracy i jak go ewidencjonować?
• Podsumowanie: pytania i odpowiedzi

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Ochrona danych osobowych pracowników i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami RODO