Szkolenie jest adresowane do kierownictwa firm szukających optymalnych rozwiązań związanych z czasem pracy jak dla przedstawicieli HR, którzy zostali zobligowani do znalezienia bezpiecznych rozwiązań bez narażania realizacji planów biznesowych.

Uczestnicy:

• poznają jawne i ukryte koszty pracy zarówno tej planowanej jak i dodatkowej,
• zyskają argumenty do rozmów z pracownikami oraz związkami zawodowymi,
• posiądą wiedzę o trendach w zakresie organizacji czasu pracy wśród innych przedsiębiorstw,
• nauczą się analizować dane kadrowo-płacowe i wyciągać z nich wnioski

Ponadto szkolenie jest dyktowane dla każdej firmy, gdzie można usłyszeć „tak” na jedno z poniższych zagadnień:

• „u nas zawsze był taki plan ...”
• „przecież jak będziemy planować zgodnie z przepisami to firma stanie”
• „nikt nie ma czasu wypełniać tych papierów....”
• „mandat tylko 2 tysiące? To po co sobie tym głowę zajmować?”
• „pracownik to ma być i robić!”
• „mi się wszystko w excelu zgadza...”
• „znowu coś HR-y wymyśliły?!”

W oparciu o jakie dane podejmować kluczowe decyzje menadżerskie z zakresu organizacji czasu pracy:

• Identyfikacja szklanych sufitów – dlaczego najlepsza organizacja pracy nie zawsze pozwoli zmniejszyć liczbę godzin nadliczbowych.
• Jak w oparciu o normy czasu pracy obliczyć czy zakład ma wystarczającą obsadę stanowisk kluczowych dla procesu?
• Trzy, cztery, a może pięć brygad – która organizacja czasu pracy jest optymalna dla konkretnego przedsiębiorstwa?
• Usystematyzowanie współpracy z firmami dostarczającymi personel zewnętrzny Agencje Pracy Tymczasowej lub outsourcing czy można przewidzieć kiedy i w jakiej liczbie potrzeba dodatkowych osób?
• Wady i zalety różnych grafików czterobrygadowych dla zmian 8 i 12 godzinnych.
• Kiedy sobota lub niedziela powinna być planowym dniem pracy?
• Jak planować pracę aby zapewnić weekend wolny od pracy minimum raz w miesiącu w zmianowej organizacji czasu pracy?

Schematy czasu pracy

• Co to jest schemat czasu pracy?
• Dlaczego nie powinno się stosować planu pracy po 4 dni z rzędu w układzie 4-brygadowym?
• Jakie schematy zmianowe gwarantują “co 4 niedzielę wolną” bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów?

Systemy czasu pracy

• Jakimi zasadami kierować się przy wyborze systemu czasu pracy: podstawowy, równoważny, weekendowy, ruch ciągły i inne?
• Najefektywniejsze systemy planowania pracy zmianowej na przykładach firm różnych branż
• Jak prowadzić komunikację z pracownikami i związkami zawodowymi w przypadku zmian systemu czasu pracy?
• Koszty jawne i ukryte zmiany systemu.

Dyżury, „dyspozycyjność” i inne rozwiązania na obsadę stanowisk poza regularnymi godzinami

• Zagrożenia poszczególnych rozwiązań
• Co jest czasem pracy, a co odpoczynkiem?

Zarządzanie okresem rozliczeniowym

• Jakimi zasadami należy się kierować przy doborze długości okresu rozliczeniowego i dlaczego jednomiesięczny okres rozliczeniowy jest najdroższy dla pracodawcy?
• W jakich przypadkach styczeń nie powinien stanowić pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego?
• Jak wdrażać zmiany okresów rozliczeniowych?

Odpowiedź na podstawowe pytania osób planujących czas pracy:

• Dlaczego nie mogę zaplanować w grafiku rzeczywistych godzin pracy?
• Czym różni się grafik od planu obsady stanowisk?
• Ile godzin mogę zaplanować w skali dnia pracy i jak je rozłożyć?
• Ile dni z rzędu może pracować pracownik.

Wyznaczanie dodatkowych dni wolnych od pracy - obowiązki planującego czas pracy

• Czym różni się polecenie pracy w niedzielę i święto od pracy w dniu wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy?
• Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy może zapłacić za przepracowany czas?
• W jaki sposób opłacalnie rekompensować pracę w dni wolne od pracy?

Godziny nadliczbowe

• Czy praca w godzinach nadliczbowych jest prawem, czy obowiązkiem pracownika?
• Kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzinach nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
• W jaki sposób wyznaczać pracę w nadgodzinach?
• W jaki sposób sprawdzić, czy pracownik przekroczył średniotygodniową normę czasu pracy
• Jak rekompensować pracę w nadgodzinach czasem wolnym?
• Kiedy pracownik może odebrać czas wolny za nadgodziny (w tym samym miesiącu, okresie rozliczeniowym, czy w późniejszym czasie)?

Jak eliminować najczęstsze błędy w zarządzaniu czasem pracy?

• Jakie zasady wdrożyć aby ograniczyć naruszenia odpoczynku dobowego?
• Jak można zwiększyć bezpieczeństwo przy dużej liczbie godzin nadliczbowych?
• Jak nie wpaść w pułapkę naruszenia odpoczynku tygodniowego?
• Kiedy naruszamy „co 4 niedzielę wolną”?

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Optymalizacja czasu pracy – poziom zaawansowany