Sygnaliści 2024/2025 – ochrona i wdrażanie procedur

1. Sygnaliści – podstawowe informacje

2. Obowiązek prawny w kontekście wejścia w życie ustawy o ochronie sygnalistów

• dyrektywa z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii;
• założenia oraz wymogi ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 roku.
• regulacje wewnętrzne w tym polityka antymobbingowa, polityka bezpieczeństwa informacji, procedura przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w kontekście nowego obowiązku pracodawcy

3. System zgłaszania nieprawidłowości – niezbędna dokumentacja

4. Poufność a anonimowość sygnalisty.

5. Ustawa o ochronie sygnalistów, czyli kto tak naprawdę jest sygnalistą i jaki ma status

6. Obowiązki pracodawcy podczas procesu wdrożeniowego. Wprowadzanie procedur ochrony sygnalistów

7. Ochrona sygnalistów – kary i środki karne

8. Wewnętrzne procedury zgłaszania naruszeń w praktyce – jak dobrze się przygotować żeby prawidłowo wdrożyć ustawę

9. Skuteczna komunikacja z pracownikami jako wymóg ustawowy

10. Praktyczne tworzenie kanału bezpiecznej dystrybucji informacji – co to oznacza i jak to zrobić

11. Nowe obowiązki w kontekście ochrony danych osobowych podczas procesu wdrożeniowego – jak zaimplementować je w praktyce

12. Konieczność wprowadzenia procedur zapewniających ochronę tożsamości

13. „Państwa członkowskie mają zapewnić jej skuteczność korzystając z wytycznych RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych konkretnego państwa” – co to oznacza w praktyce

14. Opracowywanie oraz omawianie dokumentacji w związku z obowiązkiem:

• opracowania i wdrożenia procedury anonimowego zgłaszania naruszeń,
• wskazania osoby odpowiedzialnej za odbieranie zgłoszeń,
• określenia sposobu odbierania zgłoszeń,
• określenia sposobu ochrony pracownika dokonującego zgłoszenia, zapewniającego co najmniej ochronę przed działaniami o charakterze represyjnym, dyskryminacją lub innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania,
• określenia sposobu ochrony danych osobowych pracownika dokonującego zgłoszenia oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
• określenia zasad zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości sygnalisty, gdy jego tożsamość jest możliwa do ustalenia,
• określenia rodzaju i charakteru działań następczych podejmowanych po odebraniu zgłoszenia,
• określenia terminu usunięcia przez instytucje obowiązane danych osobowych zawartych w zgłoszeniach.

15. Ochrona sygnalistów w tym zakaz działań odwetowych – co to oznacza

16. W jaki sposób przyjmować zgłoszenia

• ile jest czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia? Kto to ma zrobić?
• jakie są obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia? Co oznacza że należy podjąć działania następcze?
• jak zorganizować ten proces żeby był skuteczny.

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Sygnaliści 2024/2025 – ochrona i wdrażanie procedur