Sejm przyjął w czwartek 23 maja br. ustawę o ochronie sygnalistów, której celem jest ochrona osób zgłaszających naruszenie prawa niezależnie od podstawy i formy świadczenia pracy lub pełnienia służby. Nowe regulacje implementują dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady UE.

Cel Szkolenia:

• Zrozumienie roli sygnalistów i ich znaczenia dla kultury organizacyjnej.
• Wyposażenie pracodawców w umiejętności identyfikowania sytuacji, które mogą prowadzić do naruszeń lub nadużyć.
• Dostarczenie narzędzi i procedur do skutecznego zgłaszania naruszeń przez pracowników.
• Promowanie otwartej komunikacji w miejscu pracy i budowanie zaufania między pracodawcą a pracownikami.
• Zwiększenie świadomości pracodawców dotyczącej obowiązujących przepisów prawnych związanych ze zgłaszaniem naruszeń.

Korzyści Szkolenia:

• Poprawa kultury organizacyjne
• Szybkie wykrywanie naruszeń
• Zwiększenie przejrzystości
• Ochrona pracowników
• Zgodność z przepisami prawnymi

I. Wprowadzenie

• Rola sygnalistów w miejscu pracy.
• Analiza potencjalnych sytuacji prowadzących do naruszeń lub nadużyć.
• Praktyczne aspekty zgłaszania naruszeń: narzędzia i procedury.
• Budowanie zaufania i otwartej komunikacji w miejscu pracy.
• Przegląd przepisów prawnych dotyczących zgłaszania naruszeń.

II Dyrektywa UE 2019/1937:

• Jakie są główne założenia Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w kontekście organizacji systemu sygnalizowania naruszeń?
• Jakie są kluczowe elementy, które powinny zostać uwzględnione w systemie sygnalizowania naruszeń zgodnie z dyrektywą?

III. Nowa ustawa o ochronie sygnalistów przyjęta 23 maja 2024 roku.

• Jakie są konkretne zapisy Ustawy o ochronie sygnalistów?
• W jaki sposób polskie przepisy implementują dyrektywę w zakresie ochrony sygnalistów?

• • warunki objęcia ochroną sygnalistów zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o naruszeniach prawa;
  • środki ochrony sygnalistów zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o naruszeniach prawa;
  • zasady ustalania wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych;
  • zasady zgłaszania informacji o naruszeniach prawa organowi publicznemu;
  • zasady publicznego ujawnienia informacji o naruszeniach prawa;
  • zadania Rzecznika Praw Obywatelskich związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa;
  • zadania organów publicznych związane ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i z podejmowaniem działań następczych.

• Pojęcie naruszenia:

• Jakie obszary mogą być objęte pojęciem "naruszenia" i wymagać zgłoszenia przez sygnalistów?

• Kim jest sygnalista

• • Jakie prawa i obowiązki ma sygnalista w kontekście zgłaszania naruszeń?
  • Jakie są możliwe działania podejmowane w stosunku do osoby winnej naruszenia

• Ochrona sygnalisty:

• • Jakie są ryzyka działań odwetowych w miejscu pracy i jakie są środki ochrony sygnalistów przed nimi?
  • Jakie kroki można podjąć w przypadku braku lub nieprawidłowego ustanowienia procedury wewnętrznej?

• Zgłoszenia wewnętrze - procedura
• Zgłoszenia zewnętrzne - procedura
• Sankcje i obowiązki:

• • Jakie są sankcje za utrudnianie zgłaszania naruszeń i naruszanie obowiązku zachowania poufności
  • odszkodowanie i zadośuczynienie dla sygnalisty
  • Jakie obowiązki mają strony stosunku pracy w kontekście zgłaszania naruszeń?

IV. Kwestie praktyczne:

• Sygnalista w miejscu pracy

• kanały sygnalizowania
• najczęstsze nieprawidłowości.
• Anonimowość
• czy zachęcać do zgłaszania

• Jak powinna przebiegać i co powinna zawierać wewnętrzna procedura wyjaśniająca naruszenia w miejscu pracy?

• schemat postępowania wyjaśniającego.
• komunikacja z sygnalistą.
• poufność zgłoszenia.
• ochrona danych osobowych.
• odpowiedzialności sygnalisty.
• odpowiedzialność podmiotu prawnego w związku z procedurą.

V. Podsumowanie. Zakończenie

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Zgłaszanie naruszeń przez sygnalistów. Sygnalista w miejscu pracy - obowiązki pracodawców - nowy projekt ustawy