Prawne regulacje podróży służbowych:

• Przepisy Kodeksu pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej – jego zakres podmiotowy
• Regulacje wewnętrzne pracodawcy – regulaminy, zarządzenia

Pojęcie podróży służbowej:

• Definicja podróży służbowej na gruncie prawa pracy
• Pojęcie podróży służbowej na gruncie przepisów podatkowych (wyjazdy służbowe inne niż podróż służbowa, jazdy zamiejscowe a jazdy lokalne)
• Miejsce rozpoczęcia i zakończenia krajowej podróży służbowej
• Miejsce rozpoczęcia i zakończenia zagranicznej podróży służbowej
• Czas trwania podróży służbowej

Świadczenia przysługujące pracownikowi z tytułu krajowej podróży służbowej

• Należności przysługujące pracownikowi z tytułu podróży służbowej
• Odbywanie podróży służbowej samochodem służbowym oraz samochodem prywatnym
• Śniadanie w cenie noclegu, zapewnienie całodziennego wyżywienia
• Zwrot kosztów parkingowych oraz opłat autostradowych w przypadku podróży służbowej odbywanej pojazdem samochodowym niebędącym własnością pracodawcy
• Termin i sposób rozliczenia wydatków poniesionych przez pracownika
• Rozliczenie wydatków w przypadku braku udokumentowania ich poniesienia

Rodzaje należności z tytułu zagranicznych podróży służbowych i ich rozliczenie

• Określenie państwa docelowego podroży służbowej
• Czas podróży służbowej dla podróży zagranicznej (podróż krajowa jako etap zagranicznej podróży służbowej: „odcinek krajowy” a „odcinek zagraniczny”)
• Rozliczenie kosztów: diety, dojazdy, noclegi, wyżywienie, zakup paliwa, koszty leczenia i inne wydatki ponoszone w trakcie odbywania podróży służbowej
• Należności za czas podróży służbowej a różnice kursowe (wycena kosztów poniesionych w walucie obcej – rozliczenie wydatków w walucie innej niż waluta zaliczki, stosowanie właściwego kursu)
• Zwrot kosztów dojazdów w podróży zagranicznej w przypadku podróży odbywanej samochodem osobowym, w tym samochodem elektrycznym lub napędzanym wodorem

Wydatki związane z podróżą służbową o podatek VAT

• Zakup w podróży zagranicznej usługi noclegowej i gastronomicznej – czy to import usług?
• Odliczanie VAT od wydatków związanych z samochodami osobowymi wykorzystywanymi w podróży służbowej pracowników
• Rozliczenie dla celów VAT opłat za autostrady i parkingi
• Wynajem samochodów za granicą na czas podróży służbowej – czy to import usług?

Wydatki z tytułu podróży służbowej a koszty uzyskania przychodów pracodawcy

Należności pracownika z tytułu podróży służbowej a przychód podatkowy pracownika

Świadczenia z tytułu podróży służbowych w ubezpieczeniach społecznych  

• Rozliczanie podróży służbowej a podstawa wymiaru składki na
• Ubezpieczenie społeczne (pracownicy a zleceniobiorcy)

Pytania i wątpliwości

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Rozliczanie kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych - prawo pracy, VAT, PIT, CIT, ZUS i ewidencja księgowa. Jak prawidłowo naliczać diety w podróżach służbowych zagranicznych?