Nagroda jubileuszowa po przeliczeniu stażu pracy w 2026 r. – kiedy wypłacić, ile i od kiedy? Praktyczne zasady i najnowsze interpretacje

Cena za uczestnika:
540,00 PLN (netto)

299 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
On-line,
24 listopada 2026
Kod: 3523/2026/ON

Szkolenie dotyczące nagród jubileuszowych w 2026 r. omawia zasady ustalania stażu pracy po zmianach oraz prawidłowego przyznawania i wypłaty nagród jubileuszowych. Uczestnicy poznają praktyczne zasady doliczania dodatkowych okresów stażu, ustalania momentu nabycia prawa do nagrody oraz postępowania w sytuacji, gdy pracownik dostarczy dokumenty potwierdzające staż dopiero po czasie.

Program obejmuje również najtrudniejsze przypadki związane z wypłatą pełnej nagrody lub wyrównania, przedawnieniem roszczeń, terminem wypłaty, odsetkami, obliczaniem podstawy nagrody, podwyżką wynagrodzenia oraz egzekucją z wynagrodzenia. Szkolenie jest skierowane do pracowników działów kadr i płac oraz osób odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie świadczeń pracowniczych w 2026 r.

  • Co rzeczywiście zmieniły nowe zasady ustalania stażu pracy w 2026 r.?
    • jakie okresy można obecnie doliczyć do stażu pracy
    • działalność gospodarcza i współpraca przy działalności gospodarczej
    • umowa zlecenia i inne umowy o świadczenie usług
    • jakie warunki muszą być spełnione, aby dany okres został zaliczony
    • które okresy nadal nie podlegają zaliczeniu
    • sektor publiczny a sektor prywatny – różne daty stosowania nowych zasad
    • dokumenty z ZUS i inne dowody potwierdzające staż pracy
  • Pracownik dostarczył dokumenty dopiero w 2026 r. – co powinien zrobić pracodawca?
    • przeliczenie stażu na dzień 1 stycznia 2026 r.
    • co zrobić, jeżeli dokumenty potwierdzające dodatkowy staż wpłynęły kilka miesięcy później
    • od kiedy powstaje prawo do nagrody jubileuszowej
    • czy nagrodę należy wypłacić z datą wsteczną
    • przykłady dokumentów złożonych w różnych miesiącach 2026 r.
    • jak prawidłowo udokumentować dokonane przeliczenie stażu
  • Nabycie prawa do nagrody jubileuszowej – najtrudniejsze przypadki
    • ogólny staż pracy a zakładowy staż pracy
    • kiedy pracownik faktycznie nabywa prawo do nagrody jubileuszowej
    • osiągnięcie wymaganego stażu przed 1 stycznia 2026 r. a wejście w życie nowych zasad
    • pracownik zatrudniony dopiero w 2026 r.
    • równoległe zatrudnienie u kilku pracodawców
    • urlop bezpłatny a staż pracy i prawo do nagrody
    • nagroda jubileuszowa dla emeryta-pracownika
    • pracownik osiągnął wymagany staż, ale nie przedstawił dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy
  • Dodatkowy staż powoduje przekroczenie kolejnego progu nagrody jubileuszowej
    • pracownik miał 19 lat stażu, a po uzupełnieniu dokumentacji ma 21 lat
    • pracownik miał 24 lata stażu, a po uzupełnieniu ma 26 lat
    • pracownik miał 34 lata stażu, a po uzupełnieniu ma 37 lat
    • czy przysługuje jedna nagroda czy kilka nagród
    • czy wypłacamy pełną nagrodę, czy tylko różnicę
    • co w sytuacji, gdy pracownik po przeliczeniu stażu przekroczył kilka progów
    • dokumenty potwierdzające staż dostarczone po terminie nabycia prawa do nagrody
  • Przedawnienie roszczenia o nagrodę jubileuszową
    • od kiedy liczyć termin przedawnienia
    • początek biegu terminu przedawnienia w przypadku uzupełnienia stażu na nowych zasadach
    • 3-letni termin przedawnienia roszczenia
    • nagroda niewypłacona w terminie
    • czy pracownik musi złożyć wniosek o wypłatę przedawnionej nagrody
    • sytuacje, w których pracodawca nie ma obowiązku automatycznej wypłaty świadczenia
  • Termin wypłaty nagrody jubileuszowej
    • kiedy należy wypłacić nagrodę jubileuszową
    • czy można zmienić termin wypłaty na wniosek pracownika
    • wcześniejsza wypłata nagrody jubileuszowej
    • co w sytuacji, gdy pracodawca dowiedział się o uprawnieniu dopiero po kilku miesiącach
    • opóźnienie w wypłacie nagrody
    • odsetki za opóźnienie – od kiedy i jak je naliczyć
  • Jak prawidłowo obliczyć wysokość nagrody jubileuszowej?
    • podstawa wymiaru nagrody jubileuszowej
    • zasady wynikające z rozporządzenia urlopowego
    • składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie nagrody
    • dodatek specjalny a podstawa nagrody
    • zmiana wynagrodzenia przed wypłatą nagrody
    • wyrównanie nagrody po podwyżce wynagrodzenia
    • podstawa nagrody u pracownika długotrwale chorującego
    • praktyczne przykłady obliczania nagrody i jej wyrównania
  • Nagroda jubileuszowa a egzekucja z wynagrodzenia
    • czy nagroda jubileuszowa podlega egzekucji
    • potrącenia komornicze z nagrody jubileuszowej
    • zasady ochrony wynagrodzenia
    • kolejność dokonywania potrąceń
  • Nagroda jubileuszowa a składki ZUS
    • czy nagroda jubileuszowa podlega składkom ZUS
    • zasady ustalania obowiązku składkowego
    • rozliczenie nagrody na liście płac
    • najczęstsze błędy przy rozliczaniu nagród jubileuszowych

Prawniczka, mediatorka i szkoleniowiec, ekspertka prawa pracy. W latach 1998–2017 związana z Wolters Kluwer Polska, a od 2017 r. z Grupą INFOR.

Autorka licznych opracowań i artykułów z dziedziny kadrowo-płacowej publikowanych zarówno w periodykach, jak i serwisach internetowych (infor.pl, forsal.pl, gazetaprawna.pl, dziennik.pl).

Prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy i wynagrodzeń ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki podmiotów takich jak jednostki oświatowe i inne jednostki samorządowe. Podczas szkoleń kładzie nacisk na praktyczne aspekty stosowania norm prawnych, rozwiązywanie przykładów i ćwiczeń oraz aktywny udział uczestników.

Terminy spotkań

24 listopada 2026

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

lub zadzwoń, a pomożemy:
22 299 23 23

Zapisujesz się na:

Nagroda jubileuszowa po przeliczeniu stażu pracy w 2026 r. – kiedy wypłacić, ile i od kiedy? Praktyczne zasady i najnowsze interpretacje

Zapisz się

Osoba zgłaszająca

Dane uczestników

Dane do faktury (Nabywca)

Źródło zgłoszenia (bardzo prosimy o wypełnienie)

Warunki uczestnictwa

wymagane*

Masz pytania odnośnie podatków?

marcin otreba

Wojciech Ośka

Prezes Zarządu

tel: +48 662 311 844
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha  
 

Zrozum KSeF z PCDK

KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym wystawianie, odbiór oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W związku z jego wdrożeniem przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, uporządkowany tematycznie. Pytania i odpowiedzi powstały we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami oraz wszystkimi uczestnikami webinarów, spotkań i szkoleń.

Materiał będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany wraz z pojawianiem się nowych zagadnień oraz wniosków płynących z kolejnych spotkań. Zachęcamy do aktywnego zadawania pytań – zarówno w trakcie wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Każda zgłoszona kwestia pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby i wątpliwości uczestników, a udzielone odpowiedzi wzbogacają wspólną bazę wiedzy dostępną dla wszystkich zainteresowanych.

Podstawowe informacje

  • Jak korzystać z KSEF?

    Możesz korzystać z KSeF przy użyciu:
    •    programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API),
    •    bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl tj. 
     - dostępnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, podgląd faktur oraz pobranie UPO); 
     - Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniającej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury)
    Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

  • Co to jest e-Faktura?

    To zgodny z wzorem plik XML, przesłany do systemu KSeF, któremu został nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie ją odbiorca (podatnik posiadający NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysyła się jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyjątkami), nigdy się już nie zniszczy ani nie zginie.

  • Od kiedy trzeba wystawić faktury w KSEF?

    Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

    • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
    • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

    Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

  • Dlaczego obowiązują dwa terminy wprowadzenie KSEF?

    Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego.  To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.

  • Jak będą mogły wystawić fakturę osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nieposiadające dostępu do internetu, oraz nie obsługujące komputera?

    Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.

  • Jakie są korzyście z wprowadzenia KSEF dla Skarbu Państwa?
    • Cyfryzacja procesów i relacji między administracją a przedsiębiorcami
    • Zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw
    • Większa efektywność kontroli
    • Większa transparentność obrotu gospodarczego
    • Przyspieszenie obiegu dokumentów i rozliczeń
  • Dlaczego obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od lutego, a nie z początkiem roku?

    Początek roku to spiętrzenie rozliczeń i sprawozdań. Dlatego wybrano terminy w trakcie roku (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.). To również zgodne z rekomendacjami po audycie systemu.

Zasady i przepisy obowiązujące w KSEF

  • Wpływ pakietu VIDA na KSEF?

    Unijne przepisy dotyczące pakietu VIDA zostały opublikowane. Rozwiązania krajowe będą przedmiotem odrębnej ustawy. Polska dokłada wszelkich starań, aby pakiet VIDA nie wpływał znacząco na funkcjonalności KSeF.

  • Czy Jednostki Samorządu Terytorialnego są zwolenione z KSEF?

    Nie. KSeF obowiązkowy będzie również dla wszystkich JST.

  • Czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tylko spółek? Co z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

    Forma prawna nie ma znaczenia. Co do zasady każdy podatnik (czynny i zwolniony), który ma obowiązek wystawienia faktury, będzie wystawiał ją w KSeF — zgodnie z etapami: 1.02.2026 r. (duże podmioty) i 1.04.2026 r. (reszta). Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF będzie istniał od 1.02.2026 r.

  • Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

    Nie. KSeF nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. System jest przeznaczony do wystawiania faktur w rozumieniu polskich przepisów (w tym na rzecz zagranicznych kontrahentów). 

  • Kiedy podmiot zagraniczny (zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce) nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?

    Podmiot zagraniczny nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF, gdy:

    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy jednak w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.

    Podmiot zagraniczny, który nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, może jednak dobrowolnie korzystać z systemu i wystawiać faktury za jego pośrednictwem.

  • Czyli jeśli w jednym miesiącu nie przekroczę 10.000 zł obrotu, to w tym miesiącu nie muszę wystawić faktur w KSeF? A jak w następnym przekroczę to już muszę? W kolejnym, jeśli nie przekroczę to znowu nie muszę, itd.?

    Jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł to nie wystawia faktur w KSeF. Jeśli w drugim miesiącu przekroczy limit, to wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit oraz wszystkie kolejne faktury. Fakt nieprzekroczenia limitu w trzecim miesiącu pozostaje już bez znaczenia.

  • Czy do limitu 10 tys. zł, są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

    Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

 

Poznaj wszystkie odpowiedzi na pytania dostępne na stronie MF >

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym