Platforma wiedzy

  • szkolenia i webinary
  • publikacje i materiały
  • poradniki i kalkulatory

Kasy fiskalne 2026 – ewidencja sprzedaży, obowiązki podatnika i kluczowe zasady VAT

Cena za uczestnika:
540,00 PLN (netto)

390 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
Kod: 3131/2026/ON
On-line, 21 kwietnia 2026 - 21 kwietnia 2026

Szkolenie „Kasy Fiskalne 2026” to praktyczny przewodnik po najnowszych przepisach i obowiązkach przedsiębiorców, obejmujący obsługę nowych kas fiskalnych, ewidencję sprzedaży, integrację z systemami sprzedaży i magazynowymi oraz najczęstsze błędy do uniknięcia, dzięki czemu przygotujesz swoją firmę na zmiany w 2026 roku.

1.  Ustawa o VAT  -  podstawowe pojęcia i definicje

  • podatnik
  • dostawa towarów i świadczenie usług
  • sprzedaż
  • obowiązek wystawienia faktury dla udokumentowania transakcji

2. Obowiązek prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (art. 111 ustawy)

  • paragon fiskalny a obowiązek / prawo wystawienia faktury
  • paragony fiskalne mające status faktury uproszczonej
  • faktury ustrukturyzowane a paragony fiskalne
  • obowiązki podatnika stosującego kasę rejestrującą
    • paragon w postaci papierowej
    • paragon w postaci elektronicznej – kiedy i dla kogo
  • dokumentacja kasy rejestrującej
  • obowiązki informacyjne
  • awaria kasy a prowadzenie sprzedaży
  • kasy tradycyjne a kasy o przeznaczeniu specjalnym

3. Premia z tytułu prawidłowego nabycia i zastosowania kasy a sankcje

  • prawidłowe wykazanie premii w części deklaracyjnej JPK VAT7M/K
  • odliczenie od podatku należnego
  • brak podatku należnego a rozliczenie premii
  • zwrot bezpośredni dla podatników zwolnionych przedmiotowo lub podmiotowo z VAT
  • obowiązek przeglądów technicznych kas – sankcje
  • sankcja 30% z tytułu nie dotrzymania terminu zastosowania kasy rejestrującej
  • sankcja za stosowanie kasy rejestrującej niespełniającej wymagań technicznych
  • nabycie a fiskalizacja i stosowanie kasy rejestrującej

4. Warunki techniczne i formalne dotyczące zastosowania kas rejestrujących (rozporządzenie MF z dnia 29 kwietnia 2019 roku)

  • Podstawowe pojęcia
    • ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących
    • dokument fiskalny a niefiskalny
    • dokument w postaci elektronicznej
    • fiskalizacja
    • kasa on-line
    • logo fiskalne, nr ewidencyjny kasy i nr unikatowy
    • pamięć fiskalna a operacyjna
    • raport fiskalny
  • ogólne warunki stosowania kas rejestrujących
  • kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii
  • czynności wymagające zarejestrowania w kasie rejestrującej
  • zwroty i uznane reklamacje
  • oczywiste pomyłki - korekta (oryginał paragonu)
  • kasy powierzone innemu podmiotowi – warunki
  • zarejestrowanie sprzedaży, otrzymanie zaliczki
  • otrzymanie zapłaty / zaliczki gotówką a za pośrednictwem poczty lub banku
  • raporty fiskalne okresowe
  • zasady wystawiania paragonów fiskalnych
  • zawartość paragonu fiskalnego, oznaczenia literowe stawek VAT
  • kasy ogólne a kasy o zastosowaniu specjalnym
  • paragon fiskalny kas o specjalnym przeznaczeniu – dla usług transportu osób

5. Kasy on-line

  • obowiązek stosowania kas on-line, kiedy i do jakich czynności
  • fiskalizacja kasy on-line
  • raporty fiskalne okresowe w postaci papierowej

6. Procedura zakończenia używania kasy fiskalnej

7. Obowiązkowe przeglądy techniczne kas fiskalnych

8. Zwolnienie podmiotowe z obowiązku stosowania kas rejestrujących

  • zwolnienia podmiotowe wynikające z rozporządzeń wykonawczych MF
  • zwolnienie na okres 2025 – 2027
  • zasada proporcjonalności
  • dostawa towarów i świadczenie usług ujętych w części I załącznika do rozporządzenia
  • wyłączenia ze zwolnień podmiotowych w zakresie
    • dostaw towarów
    • świadczenia usług
  • termin utraty zwolnienia podmiotowego / przedmiotowego
  • brak utraty zwolnienia podmiotowego z tytułu wykonania czynności ujętych w części II załącznika do rozporządzenia

9. Kasy wirtualne

  • kasy mające postać oprogramowania
  • do jakich mogą być stosowane
  • premia z tytułu zastosowania kasy wirtualnej 

Absolwent Wydziału Ekonomiki Przemysłu na Akademii Ekonomicznej w Katowicach, studiów podyplomowych w zakresie prawa podatkowego na Uniwersytecie Łódzkim, a także studiów podyplomowych w zakresie rachunkowości w Wyższej Szkole Bankowej w Poznaniu.

Obecnie doktorant w Wyższej Szkole Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Wpisany na listę doradców podatkowych pod nr wpisu 00815, posiada również certyfikat M.F. uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz  uprawnienia M.F.  do zasiadania w Radach Nadzorczych Spółek Skarbu Państwa a także certyfikat ukończenia szkolenia dla trenerów. Doświadczony i wieloletni wykładowca, od 2004 roku regularnie prowadzi zajęcia z zakresu prawa podatkowego i księgowości, cen transferowych i dokumentacji podatkowej. Posiada rozległą wiedzę z zakresu sprawozdawczości finansowej, ustawy o rachunkowości oraz kodeksu spółek handlowych. Równocześnie prowadzi Kancelarię Podatkową – Biuro Rachunkowe w Dąbrowie Górniczej.

Terminy spotkań

21 kwietnia 2026

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

Kasy fiskalne 2026 – ewidencja sprzedaży, obowiązki podatnika i kluczowe zasady VAT

Zapisz się
Cena:

Osoba zgłaszająca

Dane uczestników

Dane do faktury (Nabywca)

Warunki uczestnictwa

wymagane*

Zrozum KSeF z PCDK

KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym wystawianie, odbiór oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W związku z jego wdrożeniem przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, uporządkowany tematycznie. Pytania i odpowiedzi powstały we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami oraz wszystkimi uczestnikami webinarów, spotkań i szkoleń.

Materiał będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany wraz z pojawianiem się nowych zagadnień oraz wniosków płynących z kolejnych spotkań. Zachęcamy do aktywnego zadawania pytań – zarówno w trakcie wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Każda zgłoszona kwestia pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby i wątpliwości uczestników, a udzielone odpowiedzi wzbogacają wspólną bazę wiedzy dostępną dla wszystkich zainteresowanych.

Podstawowe informacje

  • Jak korzystać z KSEF?

    Możesz korzystać z KSeF przy użyciu:
    •    programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API),
    •    bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl tj. 
     - dostępnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, podgląd faktur oraz pobranie UPO); 
     - Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniającej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury)
    Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

  • Co to jest e-Faktura?

    To zgodny z wzorem plik XML, przesłany do systemu KSeF, któremu został nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie ją odbiorca (podatnik posiadający NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysyła się jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyjątkami), nigdy się już nie zniszczy ani nie zginie.

  • Od kiedy trzeba wystawić faktury w KSEF?

    Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

    • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
    • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

    Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

  • Dlaczego obowiązują dwa terminy wprowadzenie KSEF?

    Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego.  To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.

  • Jak będą mogły wystawić fakturę osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nieposiadające dostępu do internetu, oraz nie obsługujące komputera?

    Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.

  • Jakie są korzyście z wprowadzenia KSEF dla Skarbu Państwa?
    • Cyfryzacja procesów i relacji między administracją a przedsiębiorcami
    • Zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw
    • Większa efektywność kontroli
    • Większa transparentność obrotu gospodarczego
    • Przyspieszenie obiegu dokumentów i rozliczeń
  • Dlaczego obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od lutego, a nie z początkiem roku?

    Początek roku to spiętrzenie rozliczeń i sprawozdań. Dlatego wybrano terminy w trakcie roku (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.). To również zgodne z rekomendacjami po audycie systemu.

Zasady i przepisy obowiązujące w KSEF

  • Wpływ pakietu VIDA na KSEF?

    Unijne przepisy dotyczące pakietu VIDA zostały opublikowane. Rozwiązania krajowe będą przedmiotem odrębnej ustawy. Polska dokłada wszelkich starań, aby pakiet VIDA nie wpływał znacząco na funkcjonalności KSeF.

  • Czy Jednostki Samorządu Terytorialnego są zwolenione z KSEF?

    Nie. KSeF obowiązkowy będzie również dla wszystkich JST.

  • Czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tylko spółek? Co z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

    Forma prawna nie ma znaczenia. Co do zasady każdy podatnik (czynny i zwolniony), który ma obowiązek wystawienia faktury, będzie wystawiał ją w KSeF — zgodnie z etapami: 1.02.2026 r. (duże podmioty) i 1.04.2026 r. (reszta). Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF będzie istniał od 1.02.2026 r.

  • Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

    Nie. KSeF nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. System jest przeznaczony do wystawiania faktur w rozumieniu polskich przepisów (w tym na rzecz zagranicznych kontrahentów). 

  • Kiedy podmiot zagraniczny (zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce) nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?

    Podmiot zagraniczny nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF, gdy:

    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy jednak w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.

    Podmiot zagraniczny, który nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, może jednak dobrowolnie korzystać z systemu i wystawiać faktury za jego pośrednictwem.

  • Czyli jeśli w jednym miesiącu nie przekroczę 10.000 zł obrotu, to w tym miesiącu nie muszę wystawić faktur w KSeF? A jak w następnym przekroczę to już muszę? W kolejnym, jeśli nie przekroczę to znowu nie muszę, itd.?

    Jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł to nie wystawia faktur w KSeF. Jeśli w drugim miesiącu przekroczy limit, to wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit oraz wszystkie kolejne faktury. Fakt nieprzekroczenia limitu w trzecim miesiącu pozostaje już bez znaczenia.

  • Czy do limitu 10 tys. zł, są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

    Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

 

Poznaj wszystkie odpowiedzi na pytania dostępne na stronie MF >

Masz pytania odnośnie podatków?

marcin otreba

Marcin Otręba

Partner zarządzający
Doradca podatkowy

tel: +48 22 299 23 23
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie online z ekspertem

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha  
 

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym