Praktyczne dwudniowe warsztaty z wdrożenia KSeF - fundamenty KSeF, proces fakturowania, KSeF od strony organizacyjnej i technicznej

Szkolenie "Praktyczne przygotowanie do KSeF" to intensywne dwudniowe warsztaty, których celem jest kompleksowe wprowadzenie uczestników w tematykę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W związku z nadchodzącym obowiązkiem stosowania faktur ustrukturyzowanych, przedsiębiorcy, księgowi, pracownicy działów finansowych i IT stają przed koniecznością adaptacji swoich procesów do nowych wymogów prawnych i technicznych.

Szkolenie dostarcza uczestnikom nie tylko wiedzy o strukturze i zasadach funkcjonowania KSeF, ale także praktycznych wskazówek dotyczących wdrożenia systemu w organizacji, zarządzania uprawnieniami, bezpiecznego wystawiania faktur, dokumentowania sprzedaży i zakupów oraz współpracy z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi. Uczestnicy poznają również scenariusze awaryjne i sposoby ich obsługi oraz najczęściej popełniane błędy.

Program został podzielony na dwa dni, z wyraźnym rozdziałem między tematami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. Dzięki temu uczestnicy zyskują nie tylko pełne wiedzę w zakresie przepisów, ale także narzędzi do sprawnego działania w nowym systemie.

Dzień 1: Fundamenty KSeF i proces fakturowania

1. Start z KSeF – co musisz wiedzieć

• Czym jest KSeF i jak zmieni codzienne wystawianie faktur?
• Harmonogram wdrożenia i kto musi korzystać
• Wyjątki, odroczenia i okresy przejściowe

2. KSeF w praktyce: różne modele fakturowania

• Jak fakturować B2B: czynni podatnicy, zwolnieni, zagraniczni
• Fakturowanie B2C, dla rolników ryczałtowych i innych grup

3. Nowa forma faktury – struktura i wymogi

• Jak wygląda faktura ustrukturyzowana (FA(3))?
• Obowiązkowe pola: data wystawienia, odbioru, numer KSeF
• Co znika: brak załączników, uproszczenia i ograniczenia

4. Fakturowanie bez dostępu do systemu – tryb offline

• Co zrobić w razie awarii lub braku internetu?
• Kiedy można użyć trybu offline i jak dosłać fakturę do KSeF?
• Data wystawienia vs. data odbioru, kody QR i certyfikaty

5. Samofakturowanie i faktury VAT RR

• Zasady dla krajowych i zagranicznych kontrahentów
• Wymogi formalne, schemy dokumentów i korekty

6. Fakturowanie zagraniczne i transakcje nietypowe

• Eksport, WDT, transakcje łańcuchowe
• Jak dostarczyć fakturę zagranicznemu kontrahentowi?

7. Ewidencja sprzedaży w erze KSeF

• Jak rozpoznać moment obowiązku podatkowego?
• Faktury zaliczkowe, rozliczające, korekty – bez anulowania
• Jak KSeF współgra z kasami fiskalnymi? (FP, RO, WEW)
• Integracja z JPK_VAT – pole P1, kursy walut, ulga na złe długi

Dzień 2: KSeF od strony organizacyjnej i technicznej

1. Zarządzanie dostępem do KSeF

• Jak nadać uprawnienia pierwotne i wtórne (ZAW-FA)?
• Administratorzy i ich odpowiedzialność
• Narzędzia Ministerstwa Finansów i aplikacja podatnika

2. Logowanie i uwierzytelnianie użytkowników

• Możliwości: podpis kwalifikowany, pieczęć, tokeny
• Jak logują się osoby spoza Polski?

3. Przygotowanie organizacyjne do KSeF

• Jak zmieni się obieg dokumentów w firmie?
• Współpraca księgowości, działu IT i partnerów biznesowych
• Checklista wdrożeniowa – co warto przygotować już dziś?

4. Struktura organizacyjna w KSeF

• Wewnętrzne jednostki, identyfikator KSeF
• Współpraca z podmiotami trzecimi
• Załączniki ustrukturyzowane i jak uzyskać zgodę na ich użycie

5. Identyfikator płatności KSeF

• Na czym polega? Od kiedy obowiązuje?
• Znaczenie dla płatności i ulgi na złe długi

6. Zakupy od zagranicznych dostawców

• WNT, import towarów i usług, dostawy montowane

7. Dokumenty spoza KSeF – co z nimi?

• Jak dokumentować noty, polisy, wyciągi i dowody wewnętrzne?

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Praktyczne dwudniowe warsztaty z wdrożenia KSeF - fundamenty KSeF, proces fakturowania, KSeF od strony organizacyjnej i technicznej