KSeF - obowiązkowy Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 roku

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur weszło w decydującą fazę. Od 1 stycznia 2022 r. obwiązują przepisy dotyczące możliwości korzystania z faktur ustrukturyzowanych w sposób dobrowolny. System ten istotnie zmienia model wystawiania, odbierania, przechowywania i archiwizowania faktur.  Jednocześnie rodzi wiele praktycznych problemów m.in. jak odróżnić konsumenta od przedsiębiorcy.

Prezydent RP podpisał ustawę wprowadzającą obowiązek stosowania e-Faktur od 1 lutego 2026 r. Od tej daty na podatników zostaną nałożone nowe obowiązki. System ten istotnie zmienia model wystawiania, odbierania, przechowywania i archiwizowania faktur.  Jednocześnie rodzi wiele praktycznych problemów np. jak odróżnić konsumenta od przedsiębiorcy.

Cechy KSeF m.in.:

• jakie funkcjonalności przewiduje KSeF,
• jak długo KSeF przechowuje FV,

Krajowy System e-Faktura (dobrowolny od 1 stycznia 2022 r.), m.in.

• kto może korzystać z dobrowolnego systemu KSeF,
• czy mogę wyrazić zgodę na odbieranie FV w KSeF, gdy sam ich nie wystawiam,
• czy mogę wystawiać FV w KSeF, gdy nie mam zgody kontrahentów,
• kiedy faktury ustrukturyzowane są uznane za wysłane,
• kiedy faktury ustrukturyzowane są uznane za odebrane,
• kiedy faktury korygujące ustrukturyzowane są uznane za wysłane,
• kiedy faktury korygujące ustrukturyzowane są uznane za odebrane,
• kiedy musze wystawić fakturę ustrukturyzowaną,
• jakie nowe elementy muszą zawierać faktury ustrukturyzowane,
• jakie są zachęty przewidziano dla osób wystawiających faktury ustrukturyzowane.

Dostęp do KSeF, m.in.:

• jak uzyskać dostęp dla osoby fizycznej,
• jak uzyskać dostęp dla osoby prawnej,
• w jakich sytuacjach trzeba złożyć zawiadomienie ZAW-FA, aby uzyskać dostęp do KSeF, a w jakich wystarczy nadanie uprawnień w aplikacji webowej.

Aplikacje KSeF, m.in.

• jak wygląda obsługa aplikacji podatnika KSeF,
• jak wygląda obsługa aplikacji mobilnej KSeF.

Krajowy System e-Faktura 1.0. (obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.) – I etap

• w jakich sytuacjach trzeba będzie wystawiać i przekazywać FV za pośrednictwem KSeF,
• w jakich sytuacjach trzeba będzie wystawiać FV za pośrednictwem KSeF, a należało je będzie przekazywać FV poza KSeF-em,
• w jakich sytuacjach nie trzeba będzie wystawiać i przekazywać FV za pośrednictwem KSeF,
• w jakich sytuacjach nastąpi skrócenie terminu zwrotu VAT,
• jak zachować się w trakcie awarii KSeF,
• czym będzie tryb offline.

Krajowy System e-Faktura 2.0. (obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.) – II etap

• jakie zmiany są jeszcze planowane w systemie KSeF,
• czy będzie można dołączać załączniki do FV w KSeF,
• w jakich sytuacjach można będzie wystawiać FV za pośrednictwem KSeF,
• kogo nowe regulacje obejmą w pierwszej kolejności, a kto będzie miał więcej czasu na przygotowanie,
• kiedy trzeba będzie opatrzyć fakturę ustrukturyzowaną dodatkowym kodem QR,
• płatności za faktury ustrukturyzowane a konieczność podania numeru faktury ustrukturyzowanej,
• co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących,
• jakie sankcje przewidziano za brak lub błędne wystawienie faktur ustrukturyzowanych.

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

KSeF - obowiązkowy Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 roku