Szkolenie skierowane jest do księgowych zainteresowanych tematyką, osób odpowiedzialnych za rozliczanie podróży służbowych, właścicieli firm samodzielnie rozliczających pracowników.

Cel szkolenia: zapoznanie z prawnymi aspektami podróży służbowych pracowników i sposobem ich rozliczania oraz przedstawienie zasad rozliczania wyjazdów odbywanych w celu wykonania umów cywilnoprawnych.

• Skierowanie pracownika w podróż służbową za granicę
  • Uregulowania prawne, pojęcia podróży służbowej
  • Osoby kierowane w podróż służbową za granicę
    • Kto może być kierowany?
    • Kto jest w podróży służbowej?
  • Czas podróży służbowej zagranicznej
• Zaliczka na delegację zagraniczną
  • Kalkulacja kosztów
  • Kursy do przeliczenia zaliczki
    • Przeliczenie zaliczki w zależności od jej pobrania (rachunek bankowy w zł, w walucie, kantor)
    • Karta służbowa
    • Zaliczka stanowiąca równowartość z złotych
• Należności z tytułu pobytu pracownika w podróży zagranicznej ewidencja w księgach, skutki w podatkach
  • Wysokość diet,
  • Dieta do państwa docelowego
  • Przejazd przez wiele państw do kraju docelowego
  • Wyżywienie w czasie podróży – wysokość, potrącenia
    • Wyżywienie zapewnione pracownikowi w trakcie podróży służbowej
    • Rachunki za spotkania z kontrahentem w restauracji  
  • Koszty noclegów
    • Limity na noclegi
    • Przekroczenie limitu
    • Ryczałt na nocleg
  • Zwrot innych kosztów poniesionych przez pracownika w trakcie podróży służbowej
    • Koszty dojazdów i przejazdów (samolot, pkp, komunikacja miejscowa, taxi)
    • Ryczałty za przejazdy miejscowe
    • Łączenie podróży krajowej z zagraniczną
  • Wynajem samochodu za granicą
    • Naprawa samochodu służbowego za granicą, paliwo i itp.
    • Wydatki eksploatacyjne
  • Wyjazd własnym samochodem  pracownika
    • Ewidencja przebiegu
    • Przejazd autostradami, parking
    • Pozostawienie samochodu na lotnisku
  • Choroba pracownika w trakcie podróży służbowej
  • Inne wydatki na pracownika w trakcie podróży służbowej
    • Ubezpieczenie
    • Bagaże
    • Wiza
  • Łączenie podróży zagranicznej z pobytem prywatnym
• Koszty podróży służbowej  zagranicznej w księgach rachunkowych i w podatkach
  • Udokumentowanie rozliczenia
  • Kursy do przeliczenia kosztów w zależności od sposobu pobrania zaliczki
  • Termin rozliczenie i wypłaty należności pracownikowi
  • Kary za nieterminowe rozliczenie kosztów podróży służbowych
• Ewidencja w księgach
  • Koszty, gdy pracownik pobrał zaliczkę w walucie z kasy, rachunku walutowego
  • Koszty, gdy pracownik wykorzystał własne środki za granicą
  • Koszty, gdy pracownik korzystał z karty służbowej, prywatnej
  • Koszty, gdy pracownik pobrał zaliczkę z złotych
  • Koszty, gdy pracownik pobrał środki z kantoru
  • Koszty, gdy pracownik pobrał własne środki z własnego rachunku bankowego
  • Wpłata środków z zaliczki do kasy (wyższa zaliczka od kosztów podróży służbowej)
  • Dopłata pracownikowi (wyższe koszty podróży od zaliczki)
• Udokumentowanie przeliczenia
  • Jakie dokumenty pracownik dołącza?
  • Pracownik nie dysponuje dowodem, a wydatek został poniesiony
• Dyskusja, odpowiedzi na pytania

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Rozliczenie delegacji zagranicznych w ujęciu podatkowym i rachunkowym