Prawo pracy dopasowuje się do unijnych standardów, a w 2024 wprowadza kilka zmian, na które warto zwrócić uwagę. Podczas szkolenia omówimy umowę o pracę z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy, wprowadzonych od 26 kwietnia 2023 r., nowe obowiązki pracodawcy w zakresie pracy organizacji stanowisk pracy przy monitorach ekranowych i pozostałe projektowane zmiany w prawie pracy.I. Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika i pozostałej dokumentacji pracowniczej

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej

• Formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Zmiana formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
• Niszczenie i usuwanie dokumentacji
• Wymogi w zakresie przechowywania dokumentacji papierowej

2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych

• Podział akt osobowych na części A, B, C i D
• nowa część akt osobowych E – czego dotyczy i kiedy należy ją założyć
• Sposób gromadzenia dokumentów w poszczególnych częściach akt
• Usuwanie dokumentów z akt osobowych

3. Dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy - rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy

• Udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
• Harmonogramowanie czasu pracy - zasady tworzenia harmonogramów (grafików) w kontekście obowiązujących przepisów prawa pracy
• Listy obecności i inne dokumenty oraz sposoby potwierdzające przybycie i obecność pracowników w pracy – obowiązki, zasady i obostrzenia

4. Dokumentacja płacowa

• Aktualne wysokości wynagrodzenia minimalnego
• Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia minimalnego na świadczenia pracowników należne ze stosunku pracy i związane ze stosunkiem pracy

5. Dokumentowanie urlopów wypoczynkowych

6. Dokumentacja przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, zasady wypłaty ekwiwalentu

7. Zasady i okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

8. ZFŚS, a RODO badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle przepisów ustawy o ZFŚS uwzględniających wymogi rozporządzenia unijnego RODO

9. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej

• Odpowiedzialność
• Wykroczenia dotyczące nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej

10. Skrócenie okresu przechowywania/archiwizowania dokumentacji pracowniczej

II. Omówienie wybranych dokumentów pracowniczych

• Umowa o pracę, z uwzględnieniem nowych wymogów co do treści umowy od 26 kwietnia 2023 r.
• Oświadczenia: o wypowiedzeniu umowy o pracę i o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenie
• Dodatkowa informacja o warunkach zatrudnienia wg stanu obowiązującego od 26 kwietnia 2023 r.

III. Zmiany w prawe pracy w kontekście nowych obowiązków dotyczących dokumentacji pracowniczej

1. Praca zdalna

• Praca zdalna – założenia ogóle
• Zasady wprowadzenia pracy zdalnej w zakładzie pracy
• Treść regulaminu pracy zdalnej
• Praca zdalna a telepraca
• Kategorie pracowników objętych zakazem odmowy pracy zdalnej
• Elastyczna organizacja pracy a praca zdalna
• Praca zdalna a kontrola warunków pracy pod względem BHP i wypadki przy pracy

2. Kontrola trzeźwości pracowników w miejscu pracy – nowe obowiązki pracodawcy

• Zasady wprowadzenia kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków odurzających – zakres podmiotowy i przedmiotowy
• Przepisy wewnątrzzakładowe dotyczące badania trzeźwości i obecności innych środków – nowe obowiązki pracodawcy
• Przechowywanie dokumentacji z przeprowadzonych badań

3. Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie pracy organizacji stanowisk pracy przy monitorach ekranowych

4. Dofinansowanie do soczewek kontaktowych

IV. Projektowane zmiany w prawie pracy w 2024 r.:

• Czterodniowy i 35-godzinny tydzień pracy
• 35 dni urlopu
• Ograniczone nadgodziny
• Prawo do bycia offline
• Dofinansowanie do posiłków
• Zwiększona ochrona pracowników
• Nowe prawa pracowników w spółkach
• Zmiany w urlopach i dodatkowe dni wolne

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Prawo pracy – aktualny stan prawny oraz projekt zmian na 2024 r. z omówieniem wybranych dokumentów