Podróże służbowe są podróżami, które pracownicy podejmują w celach zawodowych, związanych z ich pracą. Mogą obejmować podróże do innych miast lub krajów w celu spotkania klientów, uczestnictwa w konferencjach, targach lub szkoleniach, oraz wykonania innych obowiązków zawodowych.
Organizacja podróży służbowej często leży po stronie pracodawcy, który może zapewnić pracownikowi transport, zakwaterowanie oraz inne udogodnienia. Jest ważne, aby zadbać o prawo pracy dotyczące podróży służbowych.
1. Kategorie podróżujących
- Pracownicy
- Osoby wykonujące umowy cywilnoprawne
- Właściciele (wspólnicy)
2. Rodzaje wyjazdów pracowniczych
- Podróże w ramach zwykłych obowiązków pracowniczych
- Podróże służbowe
- Oddelegowanie
- Podróże szkoleniowe
3. Podróże w ramach zwykłych obowiązków pracowniczych
- Miejsce pracy pracownika mobilnego
- Miejsce pracy a miejsce wykonywania obowiązków pracowniczych
- Szczególna regulacja dotycząca kierowców
4. Rozliczanie jazd lokalnych
- Jazdy lokalne a podróże służbowe
- Umowa z pracownikiem
- Rozliczanie na podstawie kilometrówki
- Rozliczanie ryczałtowe
5. Podróże szkoleniowe
- Nauka z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy
- Świadczenia obowiązkowe
- Świadczenia dobrowolne
- Umowa
- Obowiązek przepracowania określonego czasu po nauce
- Podróż szkoleniowa a podróż służbowa
6. Podróż służbowa
- Definicja podróży służbowej
- Ile czasu może trwać podróż służbowa?
- Rodzaje świadczeń przysługujących pracownikom
- Zasady rozliczania podróży krajowych
- Zasady rozliczania podróży zagranicznych
- Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe
7. Rozliczanie podróży służbowych
- Diety i ryczałty
- Zmniejszanie diety krajowej za posiłki
- Krajowy i zagraniczny limit noclegowy
- Zasady rozliczania kosztów przejazdów
- Katalog innych uzasadnionych wydatków
- Gubienie biletów - to już nie problem
- Kurs rozliczenia
- Czy trzeba wystawiać polecenia wyjazdu służbowego
- Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe
8. Oddelegowanie
- Problemy definicyjne
- Odróżnienie od delegacji
- Zasady wypłaty świadczeń
- Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe
9. Wyjazdy szkoleniowe
- Czy wyjazd na szkolenie to podróż służbowa
- Rozliczanie wyjazdów szkoleniowych
10. Czas pracy w podróży pracowniczej
- Czas przejazdu a czas pracy
- Czas delegacji a czas pracy
11. Podróże osób wykonujących umowy cywilnoprawne
- Zakres podmiotowy: zleceniobiorcy, wykonawcy umów o dzieło, menedżerowie, członkowi zarządów i rad nadzorczych
- Brak regulacji ogólnej - decydują rozwiązania wewnętrzne
- Brak konieczności rozliczania podróży
- Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe
Masz problem z zapisem, pobierz:
Podróże służbowe