DZIEŃ I – KADRY I PRAWO PRACY

1. Zagadnienia ogólne

Podstawy prawne zatrudniania pracowników i zleceniobiorców

Zmiany w prawie pracy 2024

• ustawa o sygnalistach
• dodatkowa ochrona pracownika
• minimalne wynagrodzenie a przepisy unijne – implementacja dyrektywy UE
• zwolnienie z kosztów sądowych
• kwoty wolne od potrąceń i ochrona wynagrodzenia
• aktualne wskaźniki i stawki składkowo-podatkowe

Nawiązanie i rozwiązanie umowy o pracę

Umowa na okres próbny

• maksymalny okres trwania
• przedłużanie o nieobecności
• okres wypowiedzenia i zasady jego obliczania
• możliwość ponownego zawarcia umowy na okres próbny
• wzór umowy na okres próbny 2024

Umowa na czas określony

• maksymalny okres trwania i limit umów
• okres wypowiedzenia i zasady jego obliczania, obowiązek podania przyczyny
• przedłużanie umowy na czas określony do dnia porodu
• możliwość ponownego zawarcia umowy na czas określony po wykorzystaniu limitu
• umowy wchodzące i niewchodzące do limitu 3 i 33
• zgłaszanie umów na czas określony do PIP
• wzór umowy na czas określony 2024

Umowa na czas zastępstwa

• zastępstwo a limit umów na czas określony
• konstruowanie umowy, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w świetle opinii MRPiPS i UODO
• dopuszczalne zapisy daty końcowej umowy i możliwość szybkiego rozwiązania umowy
• okres wypowiedzenia i zasady jego obliczania
• przedłużanie umowy na czas zastępstwa do dnia porodu
• wzór umowy na czas określony w celu zastępstwa 2024

Umowa na czas nieokreślony

• ochrona stosunku pracy
• okres wypowiedzenia i zasady jego obliczania
• długotrwałe zwolnienie lekarskie a rozwiązanie umowy na czas nieokreślony
• wzór umowy na czas nieokreślony 2024

Braki formalne w treści umów o pracę a jej nieważność

Możliwość zawarcia kilku umów o pracę z jednym pracownikiem

Świadectwo pracy po zmianach

• 7-dniowy termin wydania
• wydawanie świadectwa pracy na wniosek pracownika
• formie wniosku o wydanie świadectwa pracy: papierowa czy elektroniczna
• terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
• ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w świadectwie pracy oraz zaległy urlop
• informacja dotycząca siły wyższej, urlopu opiekuńczego czy pracy zdalnej okazjonalnej w świadectwie pracy
• informacje uzupełniające na wniosek pracownika
• świadectwo pracy a śmierć pracownika
• wzór świadectwa pracy

2. Przebieg zatrudnienia – rewolucyjne zmiany w KP 2024–2023

Praca zdalna: stała, częściowa i okazjonalna

Rodzicielstwo i ochrona zatrudnienia: nowe limity i zasady

• uprawnienia rodziców dziecka do lat 4
• uprawnienia rodziców dziecka do lat 8
• zasady udzielania opieki nad dzieckiem do lat 14
• elastyczna organizacja czasu pracy – uprawnienia rodziców opiekujących się dzieckiem do 8 roku życia

Kontrola trzeźwości w zakładzie pracy

Urlop opiekuńczy wolne z tytułu siły wyższej

Elektronizacja dokumentacji, wnioskowanie mailem

Przepisy antymobingowe i antydyskryminacyjne

Praca przy monitorach ekranowych: okulary i soczewki

Weryfikacja pracowników KRS i RSTPS 2024 – standardy ochrony małoletnich

Teczka akt osobowych i informacja o warunkach zatrudnienia

3. Urlopy i pozostałe wolne

Przechowywanie wniosków o udzielenie urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego i bezpłatnego

Pierwszy urlop, obliczanie wymiaru, udzielanie w godzinach

Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych – urlop proporcjonalny, dla niepełnoetatowca

Dodatkowy urlop dla pracowników niepełnosprawnych – nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia

Zmiana pracodawcy w trakcie roku – nadmiar lub niedomiar urlopu w poprzednim zatrudnieniu

Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca

Urlop udzielany na żądanie pracownika – odmowa pracodawcy, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie

Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia)

Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania

Urlop opiekuńczy

Wolne w związku z siłą wyższą

Opieka nad dzieckiem

Honorowe krwiodawstwo, udział radnego w posiedzeniu, wolne dla związkowca, wezwanie do sądu i inne  

4. Zawieranie umów cywilnoprawnych

Umowa o pracę a zlecenia, czy umowa o dzieło – różnice

Domniemanie stosunku pracy i konsekwencje związane z przekwalifikowaniem umowy

Zawarcie umowy zlecenia i jej rozwiązanie

• uprawnienia zleceniobiorcy i obowiązki zleceniodawcy
• obowiązki wynikające z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
• ewidencjonowanie godzin pracy i częstotliwość wypłaty
• roszczenia stron umowy
• przykładowa umowa zlecenia i pozostała dokumentacja

Zawarcie umowy o dzieło i jej rozwiązanie

• dopuszczalność i ryzyko zawierania umowy o dzieło
• uprawnienia wykonawcy dzieła i obowiązki zlecającego
• roszczenia stron umowy
• przykładowa umowa o dzieło i pozostała dokumentacja

DZIEŃ II. WYNAGRODZENIA I ZASIŁKI

1. Zasady ogólne

Wynagrodzenie ze stosunku pracy – definicje, podstawowe pojęcia

Podstawy prawne kalkulacji wynagrodzeń – składki ZUS i podatek

Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń

Wynagrodzenie minimalne i dodatek wyrównawczy

Minimalne wynagrodzenie w świetle przepisów UE – co oznacza dla pracodawców implementacja dyrektywy UE w 2024 r.

Obliczanie wynagrodzenia netto pracownika

• składki na ubezpieczenia społeczne – wysokość i limit
• składka na ubezpieczenie zdrowotne – zasady ograniczenia wysokości
• zaliczka na podatek dochodowy – koszty uzyskania przychodów i ulga podatkowa

Ustalanie wynagrodzenia netto pracownika z uwzględnieniem PPK

Narzuty na wynagrodzenie

• składki na ubezpieczenia społeczne,
• składka na FP i FS, FGŚP i FEP

Limit podstawy wymiaru składek ZUS

Przekroczenie progu podatkowego

Składki ZUS i podatek dla osób przed 26 rokiem życia

Ulgi podatkowe: dla młodych, seniorów, rezydentów i rodzin 4+

2. Naliczanie listy płac

Zasady ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca w przypadku różnych nieobecności

• zwolnienie lekarskie
• inne nieobecności, np. urlop bezpłatny
• rozpoczęcie lub zakończenie pracy w trakcie miesiąca

Naliczanie poszczególnych składników listy płac

• dodatek za zmianę nocną
• ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych i nadliczbowych
• ustalanie wynagrodzenia za pracę w niedzielę i święta
• ustalanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i ekwiwalent za urlop
• ustalanie wynagrodzenia za różne nieobecności z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (np. urlop okolicznościowy, opiekę nad dzieckiem do lat 14, wolne z tytułu siły wyższej)
• odprawy i odszkodowania

Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń i zasiłków

• dopuszczalność potrąceń
• obowiązki wobec organu egzekucyjnego i sankcje za ich niewypełnianie
• zbieg egzekucji
• limity potrąceń
• kwoty wolne od potrąceń
• egzekucja zfśs
• potrącenia dobrowolne
• potrącenia z zasiłków

3. Zasiłki i inne świadczenia z tytułu choroby i macierzyństwa na listach płac

Ustalanie prawa do świadczeń

Rodzaje świadczeń i ich wysokość z uwzględnieniem zmian

Okresy uwzględniane przy ustalaniu podstawy zasiłkowej

Ustalanie podstawy zasiłkowej zasady ogólne

Ustalanie podstawy zasiłkowej zasady szczególne

• zmiana wymiaru etatu
• składniki należne do określonego terminu
• wynagrodzenie z umowy zlecenia z własnym pracownikiem

Uzupełnianie wynagrodzenia

Ustalanie kwoty brutto i netto świadczenia z tytułu choroby lub macierzyństwa

4. Rozliczanie umów cywilnoprawnych

Umowa zlecenia w różnych wariantach ubezpieczeń

Umowa o dzieło przy dwóch wariantach kosztów

Umowy zryczałtowane

Umowy cywilne z własnym pracownikiem

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Kadry, płace i zasiłki, najnowsze wyjaśnienia 2024