Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej - kadrowej
Archiwizacja dokumentacji pracowniczej to proces przechowywania dokumentów w sposób zorganizowany i bezpieczny. Firmy zobowiązane są do zachowania poufności danych osobowych pracowników i odpowiedniego zabezpieczenia dokumentów przed utratą, zniszczeniem lub dostępem osób niepowołanych. Dobrze zorganizowana i prowadzona dokumentacja pracownicza jest niezbędna dla zapewnienia przejrzystości i rzetelności działań kadrowo-płacowych w firmie oraz dla zachowania zgodności z przepisami prawa pracy i ochrony danych osobowych pracowników.
- Podstawowe przepisy prawne dotyczące dokumentacji kadrowej i jej archiwizacji .
- Akta osobowe w formie papierowej i elektronicznej.
- Jak należy prowadzić akta pracowników zatrudnionych od stycznia 2019 roku.
- Jak uporządkować akta osobowe do archiwum zakładowego osób zatrudnionych przed styczniem 2019 roku oraz po tym okresie.
- Kategorie archiwalne akt osobowych i innej dokumentacji kadrowej
- Jak uporządkować wewnątrz teczki /koperty akt.
- Jak opisać i sporządzić spis akt osobowych do archiwum zakładowego/archiwum państwowego
- Postępowanie z dokumentacją osobowo-płacową po ustaniu działalności. Gdzie trzeba bezpiecznie oddać dokumentację do dalszego przechowywania.
- Warsztaty z archiwizacji dokumentacji kadrowej ok.10 zadań polegających min na:
- uporządkowaniu akt wewnątrz teczki,
- dokonaniu paginacji,
- opisaniu teczki,
- sporządzeniu spisu zdawczo-odbiorczego
- udostępnieniu akt osobowych
Termin i czas trwania
25 czerwca 2024: 10:00 - 15:00
Pliki do pobrania
Masz pytanie o to szkolenie?
tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl
Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.
Masz problem z zapisem, pobierz:
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej - kadrowej