Zasady przyspieszonego zwrotu VAT: 25 dni i 40 dni

Standardowy czas oczekiwania na zwrot VAT wynosi 60 dni od momentu złożenia deklaracji. Jednak przepisy przewidują możliwość szybszego zwrotu w terminie 25 dni, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów. Wymagania te obejmują:

1. Dokumentacja: Kwoty podatku naliczonego muszą pochodzić wyłącznie z faktur i dokumentów, które spełniają określone normy, w tym konieczność dokonania płatności za pośrednictwem bankowego rachunku.
2. Limit kwoty: Kwota podatku naliczonego lub różnica z poprzednich okresów nie może przekraczać 3000 zł.
3. Potwierdzenie zapłaty: Należy dostarczyć potwierdzenie zapłaty w dniu składania deklaracji.
4. Rejestracja VAT: Przedsiębiorca musi być zarejestrowany jako podatnik VAT przez ostatnie 12 miesięcy przed okresem rozliczeniowym.
5. Regularne składanie deklaracji: Należy składać deklaracje VAT przez okres 12 miesięcy przed wnioskiem o zwrot.
6. Zachowanie norm płatności: Przedsiębiorca musi zapewnić możliwość dokonywania płatności za pomocą instrumentów płatniczych przez określony czas.

Dodatkowo, od 1 lipca 2018 r. wprowadzono mechanizm podzielonej płatności i związany z nim art. 87 ust. 6a ustawy o VAT,.który umożliwia zwrot VAT na rachunek VAT w terminie 25 dni. W tym przypadku, aby skorzystać z tej opcji, należy złożyć odpowiedni wniosek przy składaniu deklaracji. 

Z kolei od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Choć obecnie jest to rozwiązanie dobrowolne, planowane jest, aby stało się obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. Korzyścią z korzystania z e-Faktur jest możliwość uzyskania zwrotu nadwyżki VAT w terminie 40 dni, także pod warunkiem spełnienia pięciu wymienionych wcześniej kryteriów.

Warto zaznaczyć, że przepisy dotyczące zwrotu VAT w terminie 40 dni mogą zostać uchylone po wdrożeniu obowiązkowej e-Faktury. Organy podatkowe zastrzegają sobie prawo do wydłużenia terminów zwrotu, jeśli zajdzie potrzeba dodatkowej weryfikacji zasadności zwrotu (art. 87 ust. 2 zdanie drugie ustawy o VAT).

Poznaj najbliższe szkolenia z zakresu podatków