wtorek, 27 sierpień 2024 08:11

Nowe zasady zatrudniania obywateli Ukrainy

Z dniem 1 lipca 2024 r. weszły w życie kolejne zmiany do ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. z 2024 r. poz. 167, z późn. zm.). Zmiana ta pozostawia w mocy ogólne założenia ustawy, np. dotyczące korzystania z automatycznego prawa pobytu w Polsce bez konieczności posiadania ważnej wizy lub zezwolenia na pobyt albo możliwości zatrudniania przez pracodawców bez uprzedniego uzyskania zezwolenia, pod warunkiem że pracownik z Ukrainy przebywa w Polsce legalnie, a pracodawca złoży do urzędu pracy zawiadomienia o zatrudnieniu. Jakie zmiany zatem przewidziano w nowelizacji?

Kadry i płacePrawo pobytu w Polsce do 30 września 2025 r.

Nowelizacja określa nowy termin końcowy automatycznego prawa pobytu obywateli Ukrainy przebywających w Polsce, tj. 30 września 2025 r. Oznacza to, że do 30 września 2025 r. obywatele Ukrainy - ci, którzy wjechali do Polski po 23 lutego 2022 r. i uzyskali status UKR i ci niemające statusu UKR, jeśli podczas ich pobytu w Polsce po 23 lutego 2022 r. wygasł im wcześniejszy tytuł pobytu - będą mogli legalnie przebywać w Polsce.

Od 1 lipca 2024 r. członkowie rodzin osób mających status UKR będą mogli wnioskować o zezwolenie na pobyt czasowy, wskazując jako cel pobytu wspólny pobyt z obywatelem Ukrainy, który pracuje w Polsce.

Do 30 września 2025 r. utrzymane zostały warunki wydawania zezwoleń na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej oraz ogólny ochronny mechanizm udzielania obywatelom Ukrainy jednorocznych decyzji o zezwoleniu na pobyt czasowy zamiast decyzji o odmowie udzielenia zezwolenia. Ponadto, zmiana przewiduje dla obywateli Ukrainy, którzy mieli status UKR przez co najmniej rok możliwość uzyskania specjalnej karty pobytu dla „byłych posiadaczy ochrony czasowej”.

Do 30 września 2025 r. utrzymano również zawieszenie ustawowych terminów dla urzędów na rozpatrywanie wniosków cudzoziemców o wydanie zezwolenia na pobyt.

Skrócony termin i nowe obowiązki w zakresie powiadomienia urzędu pracy

Procedura zatrudniania obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024 r. została utrzymana. Powiadomienia złożone do urzędu pracy przed 1 lipca 2024 r. zachowują moc po tej dacie. Zmianą jest natomiast krócenie terminu dla pracodawcy na złożenie do urzędu pracy powiadomienia z 14 do 7 dni kalendarzowych. Skrócony termin będzie obowiązywał pracodawcę, jeśli rozpoczęcie pracy przez Ukraińca nastąpi 1 lipca 2024 r. lub później.

Nowelizacja określiła przypadki, w których pracodawca zobowiązany będzie ponownie złożyć powiadomienie do urząd pracy dotyczące tego samego pracownika. Będzie do tego zobowiązany, jeśli nastąpi:

  • zmiana rodzaju umowy zawartej między pracodawcą a Ukraińcem (np. zawarcie umowy o pracę w miejsce umowy zlecenia),
  • zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy,
  • zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu lub
  • miesiącu określonej w poprzednim powiadomieniu,
  • obniżenie miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia określonej w poprzednim powiadomieniu.

Takiego powiadomienia urzędu pracy pracodawca będzie musiał dokonać w terminie siedmiu dni od wejścia w życie tej zmiany.

Powiadomienie po otrzymaniu zaświadczenia

Od 1 lipca 2024 r. uchylono obowiązek pracodawców składania do urzędu pracy powiadomienia po wydaniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę obywateli Ukrainy, którzy zatrudnieni byli na podstawie wcześniejszego powiadomienia.

W przypadku pozostałych pracodawca będzie musiał złożyć powiadomienie w terminie siedmiu dni od dnia, w którym pracownik poinformował go o otrzymaniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Jednocześnie nowelizacja nakłada na obywateli Ukrainy obowiązek poinformowania pracodawcy o otrzymaniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w terminie siedmiu dni od jego doręczenia.

Więcej artykułów z kadr/płac przeczytasz w Monitor CDK. Pobierz TUTAJ

strzalka
Poznaj najbliższe szkolenia z kadr i płac