Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce. Przewodnik przedsiębiorcy

Opis

Dynamika rozwijających się gospodarek, w tym gospodarka polska, dla zapewnienia stałego i ciągłego wzrostu, wymaga pozyskiwania coraz większej liczby pracowników spoza granic kraju i regionu. Dzieje się tak, ponieważ rodzime rynki pracy nie są w stanie wypełnić tych deficytów z własnych zasobów, w szczególności w sektorach o kluczowym znaczeniu, np. w budownictwie, transporcie, przemyśle.

Co ciekawe, również zmieniająca się na świecie sytuacja polityczna, gospodarcza, demograficzna i zmiany klimatyczne powodują, że migracje zarobkowe stały się koniecznością dla całych grup ludności, zwłaszcza z terenów dotkniętych lub zagrożonych ubóstwem, konfliktami czy klęskami.

Celem niniejszej publikacji jest zatem przedstawienie w jasny i przejrzysty sposób szczegółowych warunków dostępu cudzoziemców do polskiego rynku pracy, zasad powierzania pracy cudzoziemcom i trybu postępowania w tych sprawach, określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621), zwanej w dalszej części publikacji “ustawą”.

Jest to o tyle istotne, że procedury te uległy od dnia 1 czerwca br. pewnym istotnym zmianom, m.in. wprowadzono pełną elektronizację postępowania o wydanie zaświadczenia o pracę i o wpisanie oświadczeń o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń, zaostrzono kary za wykroczenia w zakresie powierzania pracy i zatrudniania cudzoziemców, czy też wprowadzono regulacje mające zapobiegać naruszaniu praw cudzoziemców w obszarze zatrudnienia.

Publikacja ta kierowana jest natomiast do szerokiego grona pracodawców, zarówno polskich jak i zagranicznych, będących jednostkami organizacyjnymi lub osobami fizycznym, którzy powierzają lub zamierzają powierzyć pracę cudzoziemcom na terenie Polski, w szczególności na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy wpisane do ewidencji oświadczeń.

Autor

Katarzyna Pałucka

Prawnik, specjalista w zakresie kadr; ukończyła studia wyższe na kierunku: prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego; swoje wykształcenie uzupełniła na studiach podyplomowych z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego oraz z zakresu Coachingu i Mentoringu w Organizacji na Wydziale Ekonomiczno – Socjologicznym Uniwersytetu Łódzkiego. Od 20 lat zawodowo związana jest z samorządem terytorialnym w obszarze rynku pracy, od 10 lat zarządza komórką zajmującą się sprawami pracowniczymi, rozwojem kadr i zarządzaniem; od 2019 r. pełni funkcję ławnika w Wydziale Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w  Sądzie Rejonowym w Łodzi; od 2020 r. współpracuje z PCDK Group.

Spis treści

Rozdział 1. Wstęp 

• 1.1. Cel publikacji – co zyskujesz jako przedsiębiorca
• 1.2. Cudzoziemcy i polski rynek pracy – skala zjawiska i wyzwania dla firm

Rozdział 2. Nowe przepisy – co się zmieniło i co to oznacza dla pracodawców 

• 2.1. Główne założenia ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• 2.2. Kogo dotyczą przepisy ustawy
• 2.3. Podstawowe zasady dostępu cudzoziemców do rynku pracy

Rozdział 3. Zezwolenie na pracę – rodzaje i zasady ich wydawania (art. 5 – 25) 

• 3.1. Zasady ogólne wydawania, odmowy lub uchylenia zezwolenia na pracę
  
  • 3.1.1. Warunki wydania zezwolenia na pracę
  • 3.1.2. Podmioty uprawnione do składania wniosków o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca
  • 3.1.3. Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca
  • 3.1.4. Opłata za wniosek
  • 3.1.5. Odmowa wydania zezwolenia na pracę
  • 3.1.6. Limity zezwoleń na pracę cudzoziemców
  • 3.1.7. Okres ważności zezwolenia na pracę i obowiązki podmiotu powierzającemu pracę cudzoziemcowi, któremu wydano zezwolenia naźpracę
  • 3.1.8. Brak konieczności zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pracę
  • 3.1.8. Wniosek o wydanie kolejnego zezwolenia na pracę cudzoziemca
  • 3.1.9. Uchylenie zezwolenia na pracę
  • 3.1.10. Wygaśnięcia zezwolenia na pracę
• 3.2. Jak uzyskać zezwolenie dla pracownika w polskiej firmie (art. 26 – 34)
  
  • 3.2.1. Organ uprawniony do wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę
  • 3.2.2. Wszczęcie postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę
  • 3.2.3. Odmowa wszczęcia postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę
  • 3.2.4. Warunki wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę
  • 3.2.5. Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi
  • 3.2.6. Brak konieczności zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pracę na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę
  • 3.2.7. Okres ważności zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego
• 3.3. Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji (art. 35 – 39)
  
  • 3.3.1. Organ właściwy do wydawania zezwolenia na pracę
  • 3.3.2. Osoby uprawnione do otrzymania zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji
  • 3.3.3. Warunki wydania zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji
  • 3.3.4. Okres ważności zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji
• 3.4. Delegowanie pracowników z zagranicy – co trzeba wiedzieć (art. 40 – 44)
  
  • 3.4.1. Wszczęcie postępowania w sprawie zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • 3.4.2. Warunki wydania zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny
  • 3.4.3. Brak konieczności posiadania zezwolenia na pracę cudzoziemca
  • 3.4.4. Organ uprawniony do wydania zezwolenia na pracęw związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny
• 3.5. Zewolenie na pracę sezonową (art. 45 – 60)
  
  • 3.5.1. Organ właściwy do wydania zezwolenia na pracę sezonową
  • 3.5.2. Warunki wydawania zezwolenia na pracę sezonową
  • 3.5.3. Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową
  • 3.5.6. Postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową
  • 3.5.7. Zezwolenie na pracę sezonową
  • 3.5.8. Brak konieczności zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pracę sezonową
  • 3.5.9. Brak obowiązku powiadomienia organu
  • 3.5.10. Przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową
  • 3.5.11. Obowiązki polskiego podmiotu powierzającego pracę
  • 3.5.12. Uchylenie zezwolenia na pracę sezonową

Rozdział 4. Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – procedura uproszczona (art. 61 – 71)

• 4.1. Warunki powierzenia pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• 4.2. Zakres oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• 4.3. Opłata za oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• 4.4. Wpis do ewidencji oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• 4.5. Odmowa dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń
• 4.6. Obowiązki polskiego podmiotu powierzający pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy
• 4.7. Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę
• 4.8. Brak konieczności dokonania nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń
• 4.9. Procedura zatrudnienia obywateli Ukrainy - ustawa z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy  w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

Rozdział 5. Formalności online – zatrudnianie cudzoziemców w erze cyfrowej (art. 72)

Rozdział 6. Ochrona danych osobowych – jak zgodnie z prawem przetwarzać dane cudzoziemców (art. 4)

Rozdział 7. Sankcje i ryzyka dla pracodawców – najczęstsze  błędy przy zatrudnianu cudzoziemców i jak ich unikać (art. 84 – 85)

Rozdział 8. Praktyczne wskazówki dla firm

Podsumowanie

Dane redakcyjne

Opracowanie redakcyjne: Katarzyna Kołbuś

Korekta: Katarzyna Kołbuś

Projekt okładki: Wojciech Ośka

Zdjęcie: Obraz autorstwa freepik

978-

Objętość: 148 stron.