Zatrudnianie cudzoziemców - aktualne przepisy na 2025 rok

Od 1 czerwca 2025 roku wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania obcokrajowców w Polsce, które w znaczący sposób upraszczają i cyfryzują dotychczasowe procedury. W trakcie szkolenia uczestnicy poznają aktualne zasady legalizacji pracy, w tym nowe ścieżki uzyskiwania zezwoleń, brak obowiązku tzw. testu rynku pracy oraz zmienione kryteria dotyczące formy umowy i wysokości wynagrodzenia. Szkolenie skierowane jest do pracodawców, specjalistów HR oraz wszystkich osób, które mają kontakt z procesem zatrudniania pracowników spoza Unii Europejskiej.

Program szkolenia skupia się na praktycznym podejściu – omawiamy najnowsze regulacje, pokazujemy jak krok po kroku przejść przez nowy system elektroniczny oraz jak uniknąć błędów, które mogą prowadzić do kar. Poruszymy także kwestie kontroli legalności zatrudnienia, typowych problemów przy wnioskach oraz najczęstszych zmian w dokumentacji. Szkolenie prowadzą praktycy – eksperci prawa migracyjnego i pracy – którzy dzielą się realnym doświadczeniem i aktualną wiedzą, dostosowaną do nowej rzeczywistości prawnej.

I. Pobyt i praca w Polsce obcokrajowców spoza Unii Europejskiej – wprowadzenie do tematyki:

• Zatrudnienie cudzoziemców – podstawy prawne, podstawowe pojęcia i dokumenty

• Wizy jako dokument upoważniający do pobytu i/lub podjęcia pracy w Polsce
• Co oznacza ruch bezwizowy
• System zezwoleń na pobyt i pracę

 II. Praca obcokrajowców w Polsce - uzyskiwanie zezwoleń na pracę w Polsce:

• Zasady uzyskania zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca (opłaty, rodzaje zezwoleń)
• Praca cudzoziemca bez zezwolenia – przypadki dopuszczalności
• Zasady zatrudniania studentów będących obcokrajowcami
• Uproszczona procedura wydawania zezwoleń w przypadku niektórych rodzajów prac oraz przy kontynuacji zatrudnienia
• Procedura ubiegania się o oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• Praca sezonowa i krótkoterminowa   
• Prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemców, a pozwolenie na pracę
• Co oznacza adnotacja w karcie pobytu „dostęp do rynku pracy”, do czego uprawnia?
• „Stempel w paszporcie” – co potwierdza i do czego uprawnia?

III. Rodzaje, sposób wypełniania oraz wymagane załączniki i opłaty do wniosków składanych w zakresie:

• powierzenia pracy na podstawie oświadczenia
• powierzenia pracy na podstawie pozwoleń na pracę
• jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
• zasady sporządzania i kompletowania dokumentacji w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce, wymogi formalne

IV. Planowane zmiany w zakresie procedur związanych z pobytem i pracą cudzoziemców w Polsce

• cyfryzacja/informatyzacja procesu zatrudnienia cudzoziemców – zasady dostępu do systemu elektronicznego przez cudzoziemców i podmiotu powierzające pracę oraz zasady funkcjonowania systemu

• zniesienie tzw. testu rynku pracy („informacji starosty”)
• korygowanie lub usuwanie z obrotu prawnego omyłkowo wpisanych do ewidencji lub zbędnych bądź „niewykorzystanych” oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
• doprecyzowanie warunków udzielania zezwolenia na pracę cudzoziemca – przesłanki pozytywne i negatywne w zakresie szybszego procedowania wniosków o wydanie zezwoleń
• podwyższenie sankcji za naruszenie warunków zawarcia umowy z cudzoziemcem

V. Zatrudnianie cudzoziemców będących obywatelami Unii Europejskiej – zasady podejmowania pracy w Polsce

VI. Zmiany w zakresie zatrudniania i pobytu cudzoziemców w Polsce wprowadzone w 2022 i 2023 roku

• poszerzenie katalogu okoliczności niewymagających zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz wydania nowego zezwolenia na pracę
• przyśpieszenie uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę 
• wydłużenie okresu powierzenia pracy na podstawie oświadczenia PUP
• określenie terminów rozpatrzenia postępowań w sprawie pobytu i pracy cudzoziemca przez urzędy

Nowość w programie

VII. Regulacje dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym, z uwzględnieniem planowanych zmian przepisów „specustawy wojennej”

• legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.06.2024 r. na podstawie nowelizacji ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy …
• obowiązek rejestracji pobytu i uzyskanie nr PESEL, a możliwość podejmowania pracy – nowe reguły przyznawania nr PESEL-UKR
• uproszczone procedury wnioskowania o pobyt czasowy dla posiadaczy nr PESEL-UKR
• zaostrzenie reguł zatrudniania w procedurze powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy:
  • skrócenie z 14 na 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy,
  • wprowadzenie konieczności złożenia kolejnego powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w przypadku gdy zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy, zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w powiadomieniu, obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu,
  • wprowadzenie wymogu wskazywania w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy co najmniej minimalnego wynagrodzenia o pracę lub minimalnej stawki godzinowej,
  • wprowadzenia obowiązku powiadomienia przez obywatela Ukrainy pracodawcy o doręczeniu mu decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• zasady „automatycznego” przedłużenia legalnego pobytu na skutek wydłużenia ochrony na gruncie aktów prawa Unii Europejskiej

VIII. Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Zatrudnianie cudzoziemców - aktualne przepisy na 2025 rok