Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2026 – nowe zasady, procedury i obowiązki pracodawców po zmianach w prawie

Szkolenie kompleksowo omawia aktualne zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce oraz nadchodzące zmiany w prawie, które zaczną obowiązywać w 2025 roku. Uczestnicy poznają podstawy prawne dotyczące legalizacji pobytu i pracy, procedury uzyskiwania zezwoleń, zasady dokumentowania i wypełniania wniosków oraz szczegółowe regulacje dotyczące obywateli państw trzecich, Unii Europejskiej i Ukrainy. Szczególną uwagę poświęcimy nowej ustawie z 20 marca 2025 r., która wprowadza m.in. cyfryzację procedur, zniesienie testu rynku pracy, nowe warunki powierzania pracy cudzoziemcom oraz wzmocnione mechanizmy kontroli.

Szkolenie skierowane jest do pracodawców, działów HR, biur rachunkowych oraz osób odpowiedzialnych za legalizację pobytu i zatrudnienia cudzoziemców. Dzięki praktycznemu podejściu i omówieniu najnowszych regulacji uczestnicy zyskają narzędzia niezbędne do bezpiecznego i zgodnego z prawem zatrudniania obcokrajowców w 2025 roku.

I. Pobyt i praca w Polsce obcokrajowców spoza Unii Europejskiej – wprowadzenie do tematyki:

• Zatrudnienie cudzoziemców – podstawy prawne, podstawowe pojęcia i dokumenty
• Wizy jako dokument upoważniający do pobytu i/lub podjęcia pracy w Polsce
• Co oznacza ruch bezwizowy
• System zezwoleń na pobyt i pracę

II. Praca obcokrajowców w Polsce - uzyskiwanie zezwoleń na pracę w Polsce:

• Zasady uzyskania zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca (opłaty, rodzaje zezwoleń)
• Praca cudzoziemca bez zezwolenia – przypadki dopuszczalności
• Procedura ubiegania się o oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
• Praca sezonowa
• Prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemców, a pozwolenie na pracę
• Co oznacza adnotacja w karcie pobytu „dostęp do rynku pracy”, do czego uprawnia?
• „Stempel w paszporcie” – co potwierdza i do czego uprawnia?

III. Rodzaje, sposób wypełniania oraz wymagane załączniki i opłaty do wniosków składanych w zakresie:

• powierzenia pracy na podstawie oświadczenia
• powierzenia pracy na podstawie pozwoleń na pracę
• jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
• zasady sporządzania i kompletowania dokumentacji w zakresie legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce, wymogi formalne

IV. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę

• cyfryzacja/informatyzacja procesu zatrudnienia cudzoziemców – zasady dostępu do systemu elektronicznego przez cudzoziemców i podmiotu powierzające pracę oraz zasady funkcjonowania systemu
• zniesienie tzw. testu rynku pracy („informacji starosty”)
• korygowanie lub usuwanie z obrotu prawnego omyłkowo wpisanych do ewidencji lub zbędnych bądź „niewykorzystanych” oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi,
• doprecyzowanie warunków udzielania zezwolenia na pracę cudzoziemca – przesłanki pozytywne i negatywne w zakresie szybszego procedowania wniosków o wydanie zezwoleń
• podwyższenie sankcji za naruszenie warunków zawarcia umowy z cudzoziemcem

V. Zatrudnianie cudzoziemców będących obywatelami Unii Europejskiej – zasady podejmowania pracy w Polsce

VI. Zmiany w zakresie zatrudniania i pobytu cudzoziemiemców w Polsce obowiązujące od 2022 roku

• poszerzenie katalogu okoliczności niewymagających zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę oraz wydania nowego zezwolenia na pracę
• przyśpieszenie uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• wydłużenie okresu powierzenia pracy na podstawie oświadczenia PUP
• określenie terminów rozpatrzenia postępowań w sprawie pobytu i pracy cudzoziemca przez urzędy

VII Regulacje dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym, z uwzględnieniem planowanych zmian przepisów „specustawy wojennej”

• legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.06.2024 na podstawie nowelizacji ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy
• obowiązek rejestracji pobytu i uzyskanie nr PESEL, a możliwość podejmowania pracy – nowe reguły przyznawania nr PESEL-UKR
• zaostrzenie reguł zatrudniania w procedurze powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy:
• skrócenie z 14 na 7 dni terminu na przesłanie powiadomienia przez pracodawcę zatrudniającego obywatela Ukrainy,
• wprowadzenie konieczności złożenia kolejnego powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy w przypadku gdy zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy, zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w powiadomieniu, obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu,
• wprowadzenie wymogu wskazywania w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy co najmniej minimalnego wynagrodzenia o pracę lub minimalnej stawki godzinowej,
• wprowadzenia obowiązku powiadomienia przez obywatela Ukrainy pracodawcy o doręczeniu mu decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
• zasady „automatycznego” przedłużenia legalnego pobytu na skutek wydłużenia ochrony na gruncie aktów prawa Unii Europejskiej

VIII. Kontrola legalności zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

IX. Planowane zmiany w ustawie o cudzoziemcach oraz ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – omówienie głównych założeń zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce 2026 – nowe zasady, procedury i obowiązki pracodawców po zmianach w prawie