poniedziałek, 03 marzec 2025 10:04

Ulga na złe długi w VAT a zawieszenie działalności – co musisz wiedzieć?

Ulga na złe długi, wprowadzona w 2008 roku, pozwala podatnikom korygować faktury sprzedażowe, które nie zostały opłacone. Jednocześnie nabywca musi skorygować odliczony VAT, jeśli nie zapłacił w terminie za fakturę. Ulga na złe długi w VAT może być korzystna dla przedsiębiorców, ale zawieszenie działalności wprowadza pewne ograniczenia w tym zakresie.

Ulga na złe długi w VAT ma na celu wsparcie przedsiębiorców, którzy nie otrzymali płatności za sprzedane towary lub usługi. Przedsiębiorca może odliczyć VAT od niezapłaconej faktury, jeśli:

    • minęło 150 dni od terminu płatności.
    • nabywca nie jest w stanie upadłości.
    • przedsiębiorca poinformował nabywcę o zamiarze skorzystania z ulgi.

Aby skorzystać z ulgi, konieczne jest posiadanie odpowiedniej dokumentacji, która potwierdzi niezapłacenie długów. Należy też spełnić pewne warunki. Od 1 października 2021 roku wierzyciel musi:

  • być czynnym podatnikiem VAT w dniu poprzedzającym złożenie korekty
  • dokonać korekty w ciągu 3 lat od końca roku wystawienia faktury

Nieściągalność wierzytelności jest uprawdopodobniona, gdy należność nie została uregulowana lub zbyta w ciągu 90 dni od terminu płatności.

Problem z zawieszoną działalnością

Zwieszenie działalności gospodarczej może być dokonane na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Przedsiębiorca musi spełniać pewne warunki, takie jak brak przychodu w trakcie zawieszenia. W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie może wystawiać faktur ani dokonywać transakcji, co oznacza, że nie będzie miał podstaw do odliczania VAT.

Warto mieć na uwadze, że:

  • Podatnik zawieszający działalność na co najmniej 6 miesięcy zostaje wykreślony z rejestru VAT
  • W okresie zawieszenia nie może korzystać z ulgi na złe długi
  • Po wznowieniu działalności i ponownej rejestracji jako podatnik VAT teoretycznie może skorzystać z ulgi

Ważne ograniczenie!

Organy podatkowe wymagają rozliczenia ulgi dokładnie w tym okresie, w którym upłynął 90-dniowy termin. Jeśli termin ten przypadł na okres zawieszenia działalności, późniejsze skorzystanie z ulgi może być zakwestionowane.

Podstawa prawna:

  • Art. 89a oraz art. 96 ust. 6, ust. 9a pkt 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2024.361 tj. z dnia 2024.03.13)

Autor: Marcin Otręba Doradca podatkowy w kancelarii MDO TAX, Ekspert Uniwersytetu WSB Merito we Wrocławiu

Więcej artykułów z zakresu podatków przeczytasz w Monitor CDK. Pobierz TUTAJ

Poznaj najbliższe szkolenia z zakresu podatków