Pracodawco zgłosiłeś do urzędu skarbowego osobę zobowiązaną do obliczania i pobierania podatków?

 Osoby odpowiedzialne za naliczanie i odprowadzanie zaliczek

Zgodnie z art. 31 Ordynacji podatkowej, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, będące płatnikami lub inkasentami, są obowiązane wyznaczyć osoby, do których obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, a także zgłosić właściwemu miejscowo organowi podatkowemu imiona, nazwiska i adresy tych osób. Zgłoszenia trzeba dokonać w terminie wyznaczonym do dokonania pierwszej wpłaty, a w razie zmiany osoby wyznaczonej – w terminie 14 dni od dnia, w którym wyznaczono inną osobę.

W myśl tego przepisu, osobą wyznaczoną do wykonywania czynności płatnika musi być osoba fizyczna, np. zatrudniony pracownik – najczęściej główny księgowy, pracownik biura rachunkowego, z którym płatnik zawarł umowę o świadczenie takich usług.

Co ważne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne będące płatnikami lub inkasentami, więcej niż jednego podatku mogą wskazać kilka osób rozliczających każdy z podatków oddzielnie, przy czym wyznaczone osoby mogą wykonywać osobiście powierzone im czynności albo zlecić je ich wykonanie innym osobom, kontrolując jedynie ich realizację. W przypadku, gdy płatnik wyznaczył kilka osób do rozliczania kilu różnych podatków, powinni dokonać zgłoszenia danych tych osób dla każdego z tych podatków odrębnie.

Warto zaznaczyć, że wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wykonywanie czynności związanych z poborem podatków nie powoduje uzyskania przez tę osobę statusu płatnika, więc nie ponosi ona odpowiedzialności za brak realizacji obowiązków określonych w Ordynacji podatkowej. Płatnikiem nadal pozostaje ta osoba prawna lub jednostka organizacyjna, na którą przepisy prawa podatkowego nakładają obowiązki obliczenia, pobrania i odprowadzenia podatku lub tylko pobrania i zapłaty należności podatkowej.

Odpowiedzialność karnoskarbowa

W myśl art. 79 Kodeksu karny skarbowy, płatnik, który nie wyznacza w wymaganym terminie osoby, do której obowiązków należy obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot, lub nie zgłasza właściwemu miejscowo organowi podatkowemu wymaganych danych takiej osoby, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe. Przepis ten penalizuje zatem brak właściwego działania płatnika.

Z treści przepisów Kodeksu karnego skarbowego wprost nie wynika odpowiedzialność osoby wyznaczonej przez płatnika w oparciu o art. 31 Ordynacji podatkowej. Odpowiedzialność osoby wyznaczonej przez płatnika do obliczania i pobierania podatków za niewypełnienie lub niewłaściwe wypełnienie nałożonych na tę osobę obowiązków i postawienie jej zarzutów popełnienia przestępstw skarbowych wywieść można natomiast w sposób pośredni z art. 78 ust. 1 Kodeku karnego skarbowego, zgodnie, z którym płatnik, który nie pobiera podatku albo pobiera go w kwocie niższej od należnej, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych albo karze pozbawienia wolności do roku, albo obu tym karom łącznie.

Nowość w księgarni PCDK:  Formy wsparcia dla pracodawców i przedsiębiorców w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia Zapraszamy do zamawiania!

Poznaj najbliższe szkolenia z kadr i płac