Warto podkreślić, że obowiązek ten dotyczy wyjazdów służbowych do krajów będących członkami Unii Europejskiej oraz krajów niebędących członkami Unii Europejskiej.

Szerszy katalog informacji

Znowelizowane przepisy, tj. art. 29¹ § 2 Kodeksu pracy, rozszerzają zakres informacji w szczególności o:

• państwie lub państwach, w których praca lub zadanie służbowe poza granicami kraju mają być wykonywane;
• przewidywanym czasie trwania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju;
• walucie, w której będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie w czasie wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju;
• świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych związanych z wykonywaniem pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju, jeżeli takie świadczenia przewidują przepisy prawa pracy lub wynika to z umowy o pracę;
• zapewnieniu lub braku zapewnienia powrotu pracownika do kraju;
• warunkach powrotu pracownika do kraju – w przypadku zapewnienia takiego powrotu.

Przy czym, zgodnie z nowymi przepisami, poinformowanie pracownika o walucie, w jakiej będzie wypłacane pracownikowi wynagrodzenie w czasie wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju, może nastąpić przez wskazanie właściwych przepisów prawa pracy.

Zmiana warunków

Kodeks pracy zakłada również, że w przypadku zmiany warunków zatrudnienia dotyczących wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju, pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o zmianie tych warunków niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdzie zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy, a przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi.

Zakres podmiotowy obowiązku informacyjnego

Nowe zasady informowania pracownika wysyłanych do pracy lub w celu wykonania zadania służbowego poza terytorium Polski stosuje się nie tylko do stosunków pracy nawiązanych na podstawie umowa o pracę, ale także do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie, np. powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.

Forma informacji

Podobnie jak w przypadku innych dokumentów przekazywanych pracownikowi, także w tym przypadku pracodawca może przekazać pracownikowi informacje o warunkach zatrudnienia dotyczących wykonywania pracy lub zadania służbowego poza granicami kraju w postaci papierowej lub elektronicznej.  Przy czym, informacje można przekazać w postaci elektronicznej, jeżeli będą dostępne dla pracownika z możliwością ich wydrukowania oraz przechowywania, a pracodawca zachowa dowód ich przekazania lub otrzymania przez pracownika.

Poznaj najbliższe szkolenia z prawa pracy