Okres wypowiedzenia wynosi:

• 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Do tych okresów wlicza się również okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli zmiana pracodawcy nastąpiła w wyniku przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, tj. na podstawie w art. 23¹ Kodeksu pracy, lub gdy z mocy odrębnych przepisów nowy pracodawca jest następcą prawnym w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę.

Skrócenie okresu wypowiedzenia a porozumienie stron

W czasie biegu okresu wypowiedzenia strony stosunku pracy, na mocy porozumienia stron, nie tylko mogą zmienić tryb rozwiązania stosunku pracy, ale mogą również skrócić okres wypowiedzenia umowy o pracę bez konieczności zmiany trybu jej rozwiązania. Z wnioskiem o skrócenie okresu wypowiedzenia może wystąpić zarówno pracodawca jak i pracownik. Co ważne, aby czynność ta odniosła skutek prawny, obydwie strony muszą w jasny sposób wyrazić na nią zgodę – niedopuszczalne jest dokonanie skrócenia okresu wypowiedzenia tylko przez jedną ze stron stosunku pracy.

Kodeks pracy nie wskazuje, o jaki okres strony stosunku pracy mogą skrócić czas wypowiedzenia. Oznacza to, że w tym zakresie strony mają pełną swobodę, np. mogą zdecydować, że okres 3-miesięcznego wypowiedzenia skracają do 1 miesiąca lub 2 tygodniach albo uzgodnią inny, konkretny dzień rozwiązania stosunku pracy, niebędący wielokrotnością tygodnia czy miesiąca.

Złożenie wniosku o skrócenie okresu wypowiedzenia może nastąpić w trakcie jego trwania albo równocześnie z wypowiedzeniem. Co więcej, już na etapie zawierania umowy o pracę strony mogą postanowić o krótszym okresie wypowiedzenia umowy w przypadku, gdy z inicjatywą rozwiązania umowy w tym trybie wystąpi pracownik. Stanowisko takie zaprezentował Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 26 marca 2014 r., sygn. akt II PK 175/13, w którym stwierdził, że dopuszczalne jest umowne postanowienie o skróceniu okresu wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracownika, pod warunkiem że jest ono korzystne dla pracownika.

Nie ma formalnych wymogów co do formy porozumienia stron o skróceniu okresu wypowiedzenia. Aczkolwiek powinno ono zostać zawarte w formie pisemnej dla celów dowodowych. Treść porozumienia powinna wskazywać na wyraźną wolę stron stosunku pracy o skróceniu okresu wypowiedzenia umowy oraz jednoznacznie wskazywać okres, o jaki następuje skrócenie wypowiedzenia bądź wskazywać na konkretną datę, z jaką datą nastąpi rozwiązanie stosunku pracy w tym trybie.

Skrócenia okresu wypowiedzenia na mocy porozumienia a uprawnienia stron

Zawarcie porozumienia stron o skróceniu okresu wypowiedzenie nie pozbawia jego stron uprawnień związanych z rozwiązaniem umowy o pracę w tym trybie, np. w zakresie udzielania pracownikowi przez pracodawcę urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do zakończenia stosunku pracy czy wystąpienia przez pracownika na drogę sądową w przypadku naruszenia przez pracodawcę przepisów o wypowiadaniu umów o pracę lub nieuzasadnionego dokonania wypowiedzenia (w uchwale z dnia 24 lutego 1994 r., sygn. akt I PZP 57/93, Sąd Najwyższy przyznał, że w wypadku wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę, ustalenie przez strony wcześniejszego terminu rozwiązania umowy o pracę (art. 36 § 6 Kodeksu pracy) nie pozbawia pracownika roszczeń wynikających z art. 45 Kodeksu pracy.

Warto podkreślić, że w przypadku skrócenia okresu wypowiedzenia na podstawie porozumienia stron, pracownik nie nabywa prawa do odszkodowania z tytułu skrócenia okresu wypowiedzenia, a okres ten nie jest też zaliczany do stażu pracy pracownika.

Treść świadectwa pracy a porozumienie o skróceniu okresu wypowiedzenia

Skrócenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę na mocy porozumienia stron nie zmienia trybu jej rozwiązania, a zatem w świadectwie pracy pracodawca jako podstawę rozwiązania stosunku pracy wskazuje art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, z zaznaczeniem strony, która dokonała wypowiedzenia, natomiast dniem rozwiązania stosunku pracy będzie dzień co którego strony umówiły się w porozumieniu o jego skróceniu.

Co ważne, w tym przypadku w świadectwie pracy nie umieszcza się informacji, o jaki okres wypowiedzenie umowy o pracę zostało skrócone.

Poznaj najbliższe szkolenia z kadr i płac