Nowelizacja Kodeksu wyborczego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277, z późn. zm.) wprowadziła od dnia 31 marca 2023 r. zmiany w zakresie udzielania zwolnień od pracy dla pracowników zasiadających w komisjach wyborczych.

Zgodnie ze zmianą, członkowi obwodowej lub terytorialnej komisji wyborczej w związku z wykonywaniem zadań przysługuje:

• zwolnienie od pracy na dzień głosowania oraz liczenia głosów, a także na dzień następujący po dniu, w którym zakończono liczenie głosów, z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy,
• do 5 dni zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy, z wyjątkiem prawa do wynagrodzenia.

Oznacza to, że przyznano pracownikom – członkom komisji wyborczych dodatkowo dwa dni wolne od pracy. Co ważne, w myśl nowych przepisów, pracownik zachowuje prawo do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy za dni zwolnienia od pracy (np. prawo do urlopu wypoczynkowego), ale prawo do wynagrodzenia przysługuje pracownikowi wyłącznie za 2 dni zwolnienia od pracy na dzień głosowania oraz liczenia głosów, a także na dzień następujący po dniu, w którym zakończono liczenie głosów. Stanowisko takie zajęło również Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej w wyjaśnieniach z 15.09.2023 r.

Zwolnienie pracownika od pracy w związku z zasiadaniem w komisji wyborczej jest nieobecnością usprawiedliwioną, a pracodawca nie może odmówić pracownikowi udzielenia zwolnienia od pracy na ten czas. Uprawnienie takie nie przysługuje pracownikom wykonującym pracę na innej podstawie, np. na podstawie umowy zlecenia.

Zasady udzielania zwolnienia członkom komisji wyborczej

Zmiana Kodeksu wyborczego wprowadziła również zmianę w zasadach udzielania zwolnień od pracy członkom komisji wyborczej.

Pracownik chcący skorzystać ze zwolnienia od pracy w związku z zasiadaniem w obwodowej komisji wyborczej, zobowiązany jest, na co najmniej 3 dni przed terminem nieobecności w pracy, uprzedzić pracodawcę w formie pisemnej o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności, zaś nie później niż następnego dnia po upływie okresu nieobecności w pracy zobowiązany jest dostarczyć pracodawcy zaświadczenie usprawiedliwiające nieobecność w pracy w związku z wykonywaniem zadań w komisji. Zaświadczenie powinno zawierać:

• imię i nazwisko osoby wchodzącej w skład danej komisji wyborczej,
• wskazanie podstawy prawnej zwolnienia od pracy,
• przyczynę i czas nieobecności w pracy.

Zaświadczenie zostać musi opatrzone pieczęcią obwodowej komisji wyborczej i podpisane przez przewodniczego danej komisji wyborczej (przewodniczącemu komisji zaświadczenie podpisuje jego zastępca). Zaświadczenie wydawane jest w dwóch egzemplarzach: jeden dla członka komisji, drugi stanowi dokumentację komisji wyborczej.

Stawki diety dla członków obwodowych komisji wyborczych

Członkom terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych przysługuje zryczałtowana dieta za czas związany z wykonywaniem czynności wyborczych, której wysokość wynosi:

• 900 zł dla przewodniczących obwodowych komisji wyborczych,
• 800 zł dla zastępców przewodniczących obwodowych komisji wyborczych,
• 700 zł dla członków szeregowych obwodowych komisji wyborczych.

Z kolei w drugiej turze wyborów członkom komisji przysługuje połowa wyżej wymienionych kwot, tj. 450 zł dla przewodniczącego, 400 zł dla zastępców i 350 zł dla członków. Wynagrodzenie członkom miejskich, gminnych i obwodowych komisji wyborczych wypłaca wójt, burmistrz lub prezydent miasta.

Zwrot kosztów podróży, noclegów i przejazdów publicznymi środkami komunikacji

W związku z wykonywaniem zadań członkom komisji wyborczych przysługuje również dieta i zwrot kosztów podróży i noclegów. Zwrot następuje na zasadach określonych w rozporządzeniu z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2190). Wysokość diety członka komisji wyborczej wynosi półtorej diety ustalonej na podstawie przepisów rozporządzenia, tj. 67,50 zł.

Ponadto członkom komisji wyborczych przysługuje zwrot kosztów przejazdów lub dojazdu publicznymi środkami komunikacji. W uzasadnionych przypadkach, związanych w zwłaszcza z brakiem możliwości przejazdu lub dojazdu publicznymi środkami komunikacji, członkowie komisji otrzymają zwrot kosztów przejazdu innymi środkami transportu zbiorowego lub własnym samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem.

Poznaj najbliższe szkolenia z kadr i płac