Celem raportowania ESG jest pomoc firmom w doskonaleniu zarządzania operacyjnego poprzez identyfikowanie i prezentowanie wyzwań tzw. niefinansowych, zanim staną się one kwestią dodatkowych kosztów.

Wybrane firmy już od 2014 roku na mocy dyrektywa 2014/95/UE (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/95/UE z dnia 22 października 2014 r. zmieniająca dyrektywę 2013/34/UE w odniesieniu do ujawniania informacji niefinansowych i informacji dotyczących różnorodności przez niektóre duże jednostki oraz grupy) są zobowiązane do tego, by składać sprawozdania dotyczące pięciu obszarów zrównoważonego rozwoju, co najmniej raz na trzy lata. Niedotrzymanie terminów skutkuje karami pieniężnymi ze strony Unii Europejskiej (UE). W Polsce w 2024 ma wejść znowelizowane prawo pod tym kątem, ale warto już się z nim zapoznać, sprawdzić, czy będzie dotyczyło naszej firmy, a jeśli tak, to – zacząć wdrażać praktyki zrównoważonego rozwoju.

Prawo dotyczące sprawozdawczości ESG

Podstawowym dokumentem, który obowiązuje w zakresie raportowania ESG w Unii Europejkiej, jest obecnie dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD). Została ona przyjęta przez Parlament Europejski 10.11.2022. Przewiduje tworzenie jednolitych standardów ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Ma być on częścią wewnętrznego systemu zarządzania firmy, który zapewnia zrównoważony rozwój we wszystkich aspektach działalności biznesowej.

W Polsce dyrektywa dotycząca należytej staranności w obszarze zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (Corporate Sustainability Due Diligence Directive – CSDDD), przyjęta przez PE 23 lutego, a także jej „nakładka”, czyli CSRD, ma obwiązywać od 2024 roku. Firmy będą zobowiązane do tego, aby przedłożyć swoje sprawozdania z działalności z dodanymi danymi ESG lub raport zrównoważonego rozwoju, opcjonalnie raport zintegrowany, czyli łączący sprawozdanie finansowe z ESG. CSRD narzuca tworzenie tego rodzaju dokumentacji:

• za rok 2024 firmom z UE mającym powyżej 500 pracowników,
• za rok 2025 dla firm z UE powyżej 250 pracowników,
• za rok 2026 dla MSP i innych przedsiębiorstw z UE notowanych na giełdzie, zatrudniających powyżej 10 pracowników,
• za rok 2028 także firmom spoza UE o obrotach powyżej 150 mln euro w UE.

Jak przygotować raport ESG

Firmy mają przygotowywać roczne raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju, pokazujące postępy w zmniejszaniu zużycia zasobów energii, wody, emisji dwutlenku węgla i wytwarzania odpadów, a także wpływu na społeczeństwo (tu w grę wchodzą kwestie pracownicze, prawa człowieka, ale też bezpieczeństwo produkty) i zagadnień dotyczących ładu korporacyjnego (np. standardy etyki firmy, ochrona danych osobowych). To pozwoli im podejmować świadome decyzje dotyczące ich działalności biznesowej i produktów.

Raport ESG ma więc zawierać pięć sekcji dotyczących ładu korporacyjnego, wyników ekonomicznych, społecznych oraz systemów zarządzania środowiskiem i zrównoważonym rozwojem. Każda sekcja musi zawierać pięć rozdziałów obejmujących określone tematy, takie jak zarządzanie kapitałem ludzkim i zrównoważone zamówienia publiczne. Każdy rozdział musi zawierać określone terminy na złożenie dokumentacji, opis podjętych działań oraz podsumowanie wniosków.

Aby przygotować dobrze raport ESG, ważne jest wykonanie wszystkich wymaganych kroków. Najlepszym sposobem na to jest wczesne rozpoczęcie zbierania informacji, aby nie przegapić żadnych istotnych szczegółów. Po zebraniu wszystkich informacji trzeba zebrać je w efektywny sposób, aby móc przedstawić wszystkie istotne dane.

Konfederacja Lewiatan zwraca uwagę, że raportowanie ESG wymaga przygotowań, które już można zacząć wdrażać. Kroki, które wskazuje Konfederacja, to:

• włączenie zasad należytej staranności do swojej polityki,
• zidentyfikowanie rzeczywistych lub potencjalnych negatywnych wpływów, zapobieganie im i ich łagodzenie,
• stworzenie planów działań prewencyjnych i kodeksów postępowań uzgadnianych z partnerami biznesowymi dla ograniczenia negatywnego oddziaływania organizacji,
• spełnienie wymogów należytej staranności jako element umów w ramach łańcucha dostaw,
• włączanie celów ESG do kryteriów wynagradzania na stanowiskach zarządczych.

Firmy powinny składać okresowe raporty ESG, aby upewnić się, że są świadome i wdrażają zrównoważone praktyki biznesowe. Niezastosowanie się do tego może prowadzić do wzrostu kosztów i zmniejszenia wydajności biznesowej w miarę pojawiania się nowych problemów.

Poznaj najbliższe szkolenia z zakresu prawa