Sprawozdanie ESG - przygotowanie w 8 krokach

1. Przygotowanie do raportowania

Analiza wstępna:

• Identyfikacja wszystkich wymaganych standardów ESRS mających zastosowanie
• Określenie zakresu danych potrzebnych do raportowania
• Mapowanie dostępnych źródeł danych w organizacji

Organizacja procesu:

• Powołanie zespołu odpowiedzialnego za raportowanie
• Określenie harmonogramu prac
• Przydział odpowiedzialności dla poszczególnych obszarów
• Identyfikacja kluczowych interesariuszy wewnętrznych

2. Ocena istotności

Analiza podwójnej istotności:

• Przeprowadzenie oceny wpływu firmy na otoczenie (impact materiality)
• Analiza wpływu czynników ESG na firmę (financial materiality)
• Dokumentacja procesu oceny istotności
• Konsultacje z interesariuszami

3. Gromadzenie danych

Dane środowiskowe (E):

• Emisje gazów cieplarnianych (Scope 1, 2, 3)
• Zużycie energii i wody
• Gospodarka odpadami
• Wpływ na bioróżnorodność

Dane społeczne (S):

• Wskaźniki zatrudnienia i różnorodności
• Bezpieczeństwo i higiena pracy
• Szkolenia i rozwój pracowników
• Relacje ze społecznościami lokalnymi

Dane dotyczące ładu korporacyjnego (G):

• Struktura zarządzania
• Polityki i procedury
• Etyka biznesowa
• Zarządzanie ryzykiem

4. Opracowanie treści raportu

Struktura zgodna z ESRS:

• Wprowadzenie i kontekst
• Podejście do zarządzania
• Strategia i cele
• Wskaźniki efektywności
• Polityki i działania
• Ryzyka i szanse

5. Szczegółowe elementy raportu

Opis strategii:

• Długoterminowa wizja zrównoważonego rozwoju
• Cele krótko-, średnio- i długoterminowe
• Plany działań i inicjatywy
• Powiązanie z modelem biznesowym

Opis ryzyk:

• Identyfikacja kluczowych ryzyk ESG
• Metody zarządzania ryzykiem
• Plany mitygacji
• Monitoring i kontrola

Wskaźniki KPI:

• Dobór odpowiednich wskaźników
• Metodologia obliczania
• Trendy i porównania
• Kontekst i interpretacja

6. Weryfikacja i zapewnienie jakości

Kontrola wewnętrzna:

• Sprawdzenie kompletności danych
• Weryfikacja metodologii obliczeń
• Kontrola spójności informacji
• Przegląd przez różne działy

Weryfikacja zewnętrzna:

• Wybór audytora
• Przygotowanie dokumentacji
• Proces weryfikacji
• Uwzględnienie rekomendacji

7. Na co szczególnie zwrócić uwagę

Kluczowe aspekty:

• Spójność z innymi raportami firmy
• Dokładność i kompletność danych
• Przejrzystość metodologii
• Jasna prezentacja celów i postępów

Częste wyzwania:

• Dostępność i jakość danych
• Złożoność łańcucha dostaw
• Zmiany regulacyjne
• Ograniczenia czasowe i zasobowe

8. Finalizacja i publikacja

Ostatnie kroki:

• Końcowa redakcja
• Zatwierdzenie przez zarząd
• Przygotowanie wersji do publikacji
• Dystrybucja do interesariuszy

Rekomendacje:

• Rozpoczęcie procesu z odpowiednim wyprzedzeniem
• Regularna komunikacja z interesariuszami
• Dokumentowanie wszystkich decyzji i założeń
• Planowanie ciągłego doskonalenia procesu

Pamiętaj, że pierwsze raportowanie według ESRS będzie wymagało szczególnej uwagi i może być procesem uczenia się dla organizacji. Warto rozważyć skorzystanie z zewnętrznego wsparcia eksperckiego, szczególnie w pierwszym roku raportowania.

Więcej artykułów z kadr/płac przeczytasz w Monitor CDK. Pobierz TUTAJ

Poznaj najbliższe szkolenia z zakresu ESG