Angażując wysiłki i czas w stworzenie planu szkoleniowego dla firmy, chcemy widzieć wymierne efekty. Ma to być:

• płynne przeprowadzenie poszczególnych działów i osób przez ten proces,
• ograniczenie wpływu szkoleń na bieżącą pracę firmy,
• osiągnięcie zamierzonych celów,
• zdobyte umiejętności,
• realizacja założonego budżetu.

Zwłaszcza ostatni punkt pokazuje sensowność tworzenia planu, dzięki któremu możemy pilnować finansów, wydawać środki optymalnie, a nawet – odchudzić budżet i przeznaczyć zaoszczędzone środki np. na system benefitów, którymi nagrodzimy pracowników angażujących się w szkolenia.

Szablon planu szkoleniowego - przykład

PCDK od wielu lat pomaga firmom w opracowaniu planu szkoleniowego. Dzielimy się wiedzą i udostępniamy konkretne rozwiązania, które upraszczają proces i sprawiają, że zbieranie informacji jest bezproblemowe, a co najważniejsze – daje pożądane efekty. Przekłada się to na optymalne zaplanowanie szkoleń, osiągnięcie założonych celów i zaangażowanie pracowników w rozwój firmy.

Przedstawiamy przykładowy plan szkoleń – szablon do pobrania znajduje się w załączniku pod tekstem. Jest on wyznaczany działami przedsiębiorstwa. Zbierając informacje przedszkoleniowe, zaznaczamy tu na pierwszym arkuszu „Potrzeby szkoleniowe”:

1. zdefiniowane szkolenia (zgłoszone potrzeby),

2. założony budżet szkoleń zaplanowanych,

3. szkolenia ad hoc, w reakcji na zmiany rynku/prawa,

4. budżet na szkolenia nieplanowane,

5. osoba odpowiedzialna za realizację szkoleń. Osoba do kontaktu z działem,

6. przykładowe szkolenie dostępne na rynku,

7. założony kwartał/miesiąc realizacji szkoleń.

Kolejny arkusz „Zaplanowane szkolenia” dotyczy opisu szkoleń wybranych i realizowanych. Zaznaczamy tu tytuł szkolenia, datę, które osoby z danego działu będą korzystać ze szkolenia, jaka jest jego cena. Warto tu także odnotować potrzebne do realizacji szkolenia zasoby (por. artykuł „Jak skutecznie przygotować plan szkoleniowy firmy”).

Bardzo ważne przy planowaniu szkoleń jest zaplanowanie ich ewaluacji. Zebranie informacji odnośnie do tego, czy szkolenie zmieściło się w budżecie, czy spełniło założone cele, ocena danego szkolenia – wszystko to pozwoli usprawnić procesy i bardziej zaangażować pracowników w samorozwój, a co za tym idzie – rozwój firmy.

Inwestowanie w naukę powinno być priorytetem każdej organizacji. Dlaczego? Ponieważ to się opłaca! Szkolenia pomagają przedsiębiorstwom zachować dynamikę, elastyczność i uzyskać konkurencyjność na rynku. Przygotowany pod tym kątem plan pozwoli zrealizować założone cele, a jednocześnie - zaoszczędzić budżet.

Chcesz przygotować plan pod okiem ekspertów? A może wolisz zlecić przygotowanie w całości – od zebrania informacji, po ewaluację? Zapraszamy do kontaktu!